Sinopsis

En este libro se abordan las funciones esenciales de Microsoft® Outlook 2016.

Una vez descrita la interfaz, se le explicará cómo enviar mensajes, basados o no en una plantilla. Asimismo, aprenderá a volver a enviar un mensaje, recuperalo si lo ha enviado por error, o marcarlo para realizar un seguimiento. A continuación, verá cómo responder a un mensaje, reenviarlo y utilizar archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, se le enseñará a insertar en ellos firmas, archivos, calendarios...

Después, le enseñaremos a personalizar las opciones de correo: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, programar una respuesta automática, aplicar a los mensajes la vista Conversación, aplicar un formato condicional a determinados mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes que contengan la palabra "presupuesto"), tratar el correo no deseado y automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos (por ejemplo, reenviar automáticamente determinados mensajes a su jefe).

En el tercer capítulo, se aborda en profundidad el Calendario: aprenderá a programar reuniones, eventos, enviar (y responder a) una invitación a una reunión, compartir calendarios... Además, le enseñaremos a organizar sus contactos, planificar tareas y crear notas. También, se le mostrará cómo gestionar todos los elementos de Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, agruparlos, clasificarlos por categorías... Por último en este tercer capítulo, se ha dedicado un apartado a la tarea de archivar mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).

En el último capítulo, le enseñaremos a configurar la aplicación: utilizar las distintas vistas, métodos abreviados de teclado, carpetas, añadir otras cuentas de correo y personalizar la cinta de opciones.

Índice

MICROSOFT OUTLOOK
. El entorno
A- Abrir/salir de Outlook 206
B- El panel de carpetas
C- Utilizar la barra de navegación
D- La barra de tareas pendientes
E- El panel de lectura
F- El panel de personas
G- Utilizar/administrar la cinta de opciones
H- Modificar la vista de una carpeta
I- Mostrar la lista de carpetas
J- Utilizar la Ayuda intuitiva
MENSAJES
2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico
A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo
B- Utilizar la vista Conversaciones
C- Crear un mensaje
D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones
E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
F- Crear una plantilla de mensaje
G- Enviar de nuevo un mensaje
H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado
I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje
J- Marcar un mensaje para seguimiento
K- Enviar un mensaje proponiendo un voto
L- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje
M- Definir las opciones de envío de un mensaje
2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico
A- Consultar un mensaje recibido
B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos
C- Responder a un mensaje
D- Reenviar un mensaje recibido
E- Responder a un mensaje votando
F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto
2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico
A- Insertar una firma
B- Insertar un archivo
C- Insertar un calendario
D- Insertar un elemento de Outlook
E- Imprimir el contenido de los mensajes
2.4 La configuración del correo electrónico
A- Administrar la vista previa de los mensajes
B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes
C- Leer los mensajes con Texto sin formato
D- Crear una o varias firmas
E- Notificar la llegada de mensajes nuevos
F- Gestionar la vista Conversaciones
G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico
H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia
I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
J- Administrar el correo no deseado
K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas
L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas
2.5 Fuentes RSS
A- Agregar una fuente RSS
B- Leer una fuente RSS
C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico
CALENDARIO
3.1 Generalidades sobre el Calendario
A- Descubrir el Calendario
B- Mostrar otra fecha
C- Acceder a un elemento precedente o posterior
D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas
E- Guardar un calendario como archivo iCalendar
3.2 Los distintos elementos del Calendario
A- Crear una cita
B- Crear un evento
C- Repetir un elemento
D- Administrar los elementos
E- Reenviar un elemento
F- Responder a un aviso
G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
3.3 Las reuniones
A- Crear una reunión
B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión
C- Responder a la invitación a una reunión
D- Responder a una reunión proponiendo otro horario
E- Eliminar una reunión
3.4 Imprimir el Calendario
A- Imprimir el Calendario
B- Imprimir los elementos del Calendario
3.5 La configuración del Calendario
A- Definir la semana y las horas de trabajo
B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas
3.6 Compartir un calendario
A- Compartir un Calendario
B- Abrir un calendario compartido
OTRAS CARPETAS
4.1 Outlook para hoy
A- Acceder a Outlook para hoy
B- Personalizar Outlook para hoy
4.2 La carpeta Contactos
A- Acceder a la carpeta Contactos
B- Crear un contacto
C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto
D- Agregar contactos a Favoritos
E- Buscar rápidamente un contacto
F- Vincular contactos
G- Imprimir los contactos
H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto
I- Crear un grupo de contactos
J- Descubrir las distintas libretas de direcciones
K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook
4.3 La carpeta Tareas
A- Acceder a la carpeta Tareas
B- Crear una tarea
C- Crear una tarea periódica
D- Asignar una tarea a una o varias personas
E- Responder a una solicitud de tarea
4.4 La carpeta Notas
A- Acceder a la carpeta Notas
B- Personalizar la vista de los Iconos
C- Crear una nota
D- Consultar/modificar una nota
E- Reenviar una nota a otros usuarios
ELEMENTOS
5.1 La gestión de elementos
A- Convertir un elemento en privado
B- Seleccionar los elementos
C- Utilizar la búsqueda instantánea
D- Efectuar una búsqueda avanzada
E- Mover elementos a otra carpeta
F- Copiar elementos en otra carpeta
G- Eliminar elementos
H- Ordenar elementos
I- Agrupar elementos
J- Filtrar elementos de una carpeta
K- Imprimir elementos
L- Definir la configuración de impresión
5.2 Las categorías de elementos
A- Asignar una o varias categorías a un elemento
B- Asignar una categoría de clic rápido
C- Administrar las categorías principales de Outlook
D- Mostrar los elementos por categorías
E- Filtrar elementos de una categoría
F- Mostrar todos los elementos de una categoría
5.3 Archivar elementos
A- Archivar manualmente los mensajes
B- Administrar el autoarchivado de mensajes
C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
D- Importar elementos
E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)
F- Limpiar el buzón
CONFIGURACIÓN
6.1 Las vistas
A- Crear otra vista
B- Administrar las vistas
C- Administrar las columnas de una vista
D- Personalizar la vista de tipo Tabla
E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
F- Autorizar el cambio directo de datos
6.2 Los accesos directos
A- Agregar un grupo de accesos directos
B- Administrar los grupos de accesos directos
C- Crear un acceso directo en un grupo
D- Administrar los accesos directos
6.3 Las carpetas
A- ¿Qué es una carpeta?
B- Crear una carpeta
C- Crear una carpeta de búsqueda
D- Administrar las carpetas
E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos
F- Crear otro elemento en una carpeta pública
G- Copiar un archivo en una carpeta pública
H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada
I- Compartir una carpeta personal
J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario
K- Abrir una carpeta personal de otro usuario
6.4 Las cuentas de correo electrónico
A- Agregar una cuenta de correo electrónico
B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta
6.5 Personalizar la interfaz de Outlook
A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
B- Personalizar la cinta de opciones
ANEXOS
Métodos abreviados
Símbolos
índice