Sinopsis

Este Manual surge después de llevar más de 25 años trabajando y enseñando los conceptos fundamentales de la Dirección Integrada de Proyectos DIP, tanto en la Universidad Politécnica de MADRID, concretamente en la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid (ETSAM), como en otros organismos públicos y privados de Europa y América Latina.

La Dirección Integrada de Proyectos es un conjunto de técnicas y metodologías que surgen en el mercado anglosajón y que se utilizan en muchos campos profesionales y que nosotros los hemos ido aplicado directamente al sector de la construcción.

Este libro pretende formar parte de una colección del Máster MeDIP, Máster en Dirección Integrada de Proyectos de Construcción, que lleva impartiéndose en España desde el año 2001 y en Argentina desde el año 2010, con gran éxito debido a la gran afluencia de alumnos de muchos lugares del mundo y a la calidad del profesorado. En este primer libro se ha pretendido realizar una introducción a la DIP, desde un punto de vista general, dando una visión global de todo el proceso constructivo desde el prisma de las fases que lo componen, introduciendo las herramientas necesarias para poder gestionar éstos proyectos de una forma eficaz.

En los siguientes libros de esta colección pretendemos introducirnos en las técnicas, metodologías, conocimientos y habilidades, necesarias para llevar a cabo una Dirección Integrada de los proyectos de Construcción, para lo cual hemos invitado a nuestros profesores (profesionales de la gestión de proyectos que ejercen su actividad en las principales empresas del sector) a escribirlos y desarrollarlos, bajo la coordinación de la dirección del Máster.

Nuestro objetivo es conseguir una colección didáctica pero a su vez profesional, de todos nuestros conocimientos acumulados a lo largo de estos 10 años y que están reflejados y testados en el Máster MeDIP.

Índice

01.‐ CONCEPTOS GENERALES.

01.1.‐ Desarrollo histórico del “Project & Construction Management”
01.2.‐ Definiciones.
01.3.‐ Pilares y Fundamentos de la DIP.
01.4.‐ Sistema de la DIP.
01.5.‐ Subsistemas de la DIP.
01.5.1.‐ Sistema de Organización.
01.5.2.‐ Sistema de Información.
01.5.3.‐ Sistema de PLANIFICACIÓN
01.5.4.‐ Sistema ECONÓMICO
01.5.5.‐ Sistema de TÉCNICAS Y METODOLOGÍAS
01.5.6.‐ Sistema de CONTROL
01.5.7.‐ Sistema CULTURAL
01.5.8.‐ Sistema de RECURSOS HUMANOS.

02.‐ EQUIPO DIP

02.1.‐ “Partes Interesadas” en el Proyecto
02.1.1.‐ Partes Interesadas o “Stakeholders”.
02.1.2.‐ Actuación de las partes interesadas en la constructibilidad.
02.2.‐ Director de Proyecto.
02.2.1.‐ Perfil y atributos del Director de Proyecto.
02.2.2.‐ Autoridad y responsabilidad del Director de Proyecto.
02.3.‐ Equipo de la DIP.
02.3.1.‐ Diferencias entre Grupo y Equipo.
02.3.2.‐ Posiciones y competencias del equipo DIP.
02.3.3.‐ Metodología del equipo DIP.
02.3.4.‐ Equipo eficaz.
02.3.4.1.‐ Factores primordiales en equipos eficaces.
02.3.4.2.‐ Características de la eficacia de los equipos.
02.3.4.3.‐ Construcción del equipo. Vida útil.
02.3.4.4.‐ Organización interna del equipo.
02.4.‐ Relación de la DIP con los clientes.
02.5.‐ Formación en DIP.

03.‐ HERRAMIENTAS DIP.

03.1.‐ Gestión de los Riesgos.
03.1.1.‐ Procesos en la Gestión de Riesgos.
03.1.2.‐ Estrategias en la Gestión de Riesgos.
03.1.2.1.‐ Estrategias para Riesgos negativos o amenazas.
03.1.2.2.‐ Estrategias para Riesgos y oportunidades positivas.
03.1.2.3.‐ Estrategia común para amenazas y oportunidades.
03.1.2.4.‐ Estrategia de respuesta para Contingencias.
03.1.3.‐ Ventajas de la Gestión de Riesgos.
03.2.‐ Flujogramas de proyecto.
03.2.1.‐ Definiciones y características.
03.2.2.‐ Simbología.
03.3.‐ Estructura de Desagregación de Proyecto. (EDP)
03.3.1.‐ Subsistemas de la EDP.
03.3.2.‐ Ventajas del desglose de tareas
03.3.3.‐ Principios de la EDP.
03.4.‐ Gestión del Plazo. Técnicas de programación.
03.4.1.‐ Ventajas de la programación.
03.4.2.‐ Programa de Metas o Hitos.
03.4.3.‐ Programa Maestro o Director.
03.4.4.‐ Programa de Detalle.
03.4.5.‐ Seguimiento y Control del Plazo.
03.5.‐ Gestión del Coste.
03.5.1.‐ Presupuesto Objetivo.
03.5.2.‐ Control de Costes en el Proyecto.
03.5.3.‐ Ventajas del Control de Costes.
03.6.‐ Gestión de la configuración. Sistema de Órdenes de Cambio.
03.6.1.‐ Contenido de la Orden de Cambio.
03.6.2.‐ Características de la Orden de Cambio.
03.7.‐ Gestión de la Calidad en la DIP.
03.7.1.‐ Plan de Gestión de la Calidad.
03.7.2.‐ Procesos en la Gestión de la Calidad.
03.8.‐ Técnica del Valor Ganador
03.8.1.‐ Ventajas de este Método.
03.8.2.‐ Valores del rendimiento de los proyectos.
03.9.‐ Auditorías del Proyecto Técnico.
03.10.‐ Ingeniería de Valor
03.11.‐ Manual de la DIP.
04.‐ MANUAL DE LA DIP.
04.1.‐ Objeto del Manual DIP.
04.2.‐ Contenido del Manual DIP.
04.3.‐ Índice tipo del Manual DIP.
Capítulo 1. Coordinación General del Proyecto.
Capítulo 2. Objetivos Generales del Proyecto.
Capítulo 3. Objetivos Internos de la DIP.
04.4.‐ Matriz de Autorización y Responsabilidad. (MAR)
4.5.‐ Procedimientos DIP de Actuación.
04.5.1.‐ Definición de Procedimiento DIP.
04.5.2.‐ Objetivos y Ventajas de los Procedimientos DIP.
04.5.3.‐ Clasificación de los Procedimientos DIP.
04.5.4.‐ Contenido del Procedimiento DIP.
04.5.5.‐ Estructura del procedimiento DIP.

05.‐ LA FASE DE VIABILIDAD.

05.1.‐ Conceptos Iniciales.
05.2.‐ Factores analizables en la Viabilidad.
05.2.1.‐ Estudios Técnicos y Normativos.
05.2.2.‐ Estudios de Mercado.
05.2.3.‐ Estudios Económicos.
05.2.3.1.‐ Flujos de Caja.
05.2.3.2.‐ Valor Actual Neto. (VAN)
05.2.3.3.‐ Tasa Interna de Retorno. (TIR)
05.2.3.4.‐ Punto de Nivelación.
05.2.3.5.‐ Análisis de Sensibilidad.
05.2.3.6.‐ Análisis de Riesgo económico.
05.2.3.7.‐ Otros Factores a considerar.
05.3.‐ Matriz DAFO.
05.4.‐ Gestión de Riesgos en Viabilidad.
05.4.1.‐ Identificación de los Riesgos
05.4.2.‐ La “Matriz de Riesgos”.
05.5.‐ Configuración del Alcance del pro
05.6.1.‐ Contenido del Estudio de Viabilidad.
05.6.1.1.‐Prediseño del Proyecto: configuración.
05.6.1.2.‐ Análisis de viabilidad legal / jurídica del solar y del proyecto
05.6.1.3.‐ Análisis de plazos estratégicos del proyecto
05.6.1.4.‐ Análisis de viabilidad económica
05.6.1.5.‐ Análisis de viabilidad financiera
05.6.1.6.‐ Análisis inicial de los riesgos del proyecto
05.6.1.7.‐ Análisis previo de las herramientas de gestión DIP
05.6.2.‐ Índice tipo del estudio de Viabilidad. (EV)

06.‐ FASE DE DEFINICION.

06.1.‐ Conceptos Iniciales.
06.2.‐ Características del sistema DIP en la fase de Definición.
06.2.1.‐ Establecer equipos de trabajo internos y externos.
06.2.2.‐ Selección del equipo de diseño. (Proyectistas).
06.2.3.‐ Encargo de proyectos Técnicos y Consultorías.
06.2.4.‐ Implementación de las herramientas DIP.
06.2.5.‐ Definición de presupuestos. (PO, PBA, PEM
06.2.6.‐ Definición de la Planificación y Programación.
06.2.7.‐ Establecimiento de los sistemas de control.
06.2.8.‐ Elaboración del Plan Director Definitivo.
06.3.‐ Reunión de arranque de proyecto.
06.4.‐ Gestión del Diseño.
06.4.1.‐ Objetivos de la Gestión de diseño.
06.4.2.‐ Fases de la gestión de diseño del proyecto.
06.4.3.‐ Organización del equipo de diseño
06.4.4.‐ Auditoría de diseño.
06.5.‐ Gestión de los permisos y licencias
06.6.‐ Gestión de la contratación.
06.6.1.‐ Definición de los agentes intervinientes en la contratación.
06.6.2.‐ División del proyecto en lotes y paquetes
06.6.3.‐ Estrategias de contratación.
06.6.4.‐ Establecimiento de la documentación jurídica a aportar.
06.6.5.‐ Selección de las empresas ofertantes.
06.6.6.‐ Programa de contratación.
06.6.6.1.‐ Solicitud de ofertas.
06.6.6.2.‐ Evaluación de las ofertas obtenidas.
06.6.7.‐ Negociación.
06.6.7.1.‐ Características de la negociación.
06.6.7.2.‐ Búsqueda de acuerdo.
06.6.7.3.‐ Intereses en la negociación.
06.6.7.4.‐ Tipos de negociación.
06.6.8.‐ Contratación definitiva.
06.6.9.‐ Seguimiento de la contratación.
06.7.‐ Plan Director de construcción. (PDC)
06.7.1.‐ Generalidades del PDC.
06.7.2.‐ Establecimiento del PDC.
06.7.3.‐ Índice propuesto para el PDC.

07.‐ FASE DE CONSTRUCCION.

7.1.‐ Conceptos iniciales.
07.2.‐ Coordinación y Logística de las obras
07.2.1.‐ Contenido del Estudio logístico.
07.2.2.‐ Implementación del Estudio logístico.
07.3.‐ Dirección y Coordinación de contratistas de obra.
07.3.1.‐ Aspectos a tener en cuenta en la coordinación.
07.3.2.‐ Funciones principales del DIC en la coordinación.
07.4.‐ Control de Costes.
07.4.1.‐ Actividades del DIC en el Control de Costes.
07.4.2.‐ Herramientas para el Control de Costes.
07.5.‐ Control de los Plazos
07.5.1.‐ Actividades del DIC en el Control de Plazos.
07.5.2.‐ Herramientas para el Control de Plazos.
07.6.‐ Control de Calidad en la Ejecución.
07.7.‐ Gestión de Documentación de la obra.
07.7.1.‐Actividades del DIC en la Gestión de la Documentación.
07.7.2.‐ Herramientas para la Gestión de la Documentación.
07.8.‐ Gestión de Reuniones de obra.
07.8.1.‐ Actividades del DIP en la gestión de Reuniones.
07.8.2.‐ Contenido y preparación de la reunión de obra.
07.9.‐ Elaboración de Informes de Progreso.
07.9.1.‐ Tipos de Informes de Progreso.
07.9.2.‐ Resultado de seguimiento y control.
07.10.‐ Gestión de Seguridad y Salud.
07.11.‐ Gestión del cierre de la Fase de Construcción.
07.12.‐ Informe de Actividades Pendientes.

08.‐ FASE DE DESACTIVACION.

08.1.‐ Conceptos Iniciales.
08.2.‐ Recepción de Obra en la L.O.E..
08.3.‐ Partes Intervinientes.
08.3.1.‐ Promotor o Cliente.
08.3.2.‐ Dirección Integrada de proyecto (DIP).
08.3.3.‐ Director de Obra (DO).
08.3.4.‐ Director de Ejecución de Obra (DEO).
08.3.5.‐ Coordinador de Seguridad y Salud (CSS).
08.3.6.‐ Constructor o Contratista.
08.3.7.‐ Entidades y Laboratorios de Control de Calidad.
08.3.8.‐ Suministradores de Productos.
08.4.‐ Actividades del Proyecto.
08.4.1.‐ Fecha prevista de recepción.
08.4.2.‐ Comunicación de convocatoria de revisión.
08.4.3.‐ Revisión Técnica de la obra.
08.4.4.‐ Revisión de las Instalaciones de la obra.
08.4.5.‐ Acta de Recepción de las obras.
08.5.‐ Documentación Final de Obra.
08.5.1.‐ Acta de Recepción del edificio.
08.5.2.‐ Certificado Final de Obra.
08.5.3.‐ Libro de Ordenes.
08.5.4.‐ Libro del Edificio.
08.5.5.‐ Licencias Finales del Edificio.
08.5.6.‐ Certificados de Instaladores y Suministradores.
08.5.7.‐ Certificados de Ensayos.
08.5.8.‐ Certificados de Garantías.
08.5.9.‐ Manuales de Uso y Mantenimiento.
08.5.10.‐ Documentación de Legalización de Instalaciones.
08.5.11.‐ Certificados de Liquidación de Contratos.
08.6.‐ Informe Final de Proyecto.

09.‐ SERVICIOS DIP.

09.1.‐ Dirección Integrada de Construcción (DIC).
09.1.1.‐ Objeto de la DIC.
09.1.2.‐ Formas de contratación del servicio DIC.
09.1.3.‐ Responsabilidad de la DIC en el proyecto.
09.1.3.1.‐ Gestión del diseño.
09.1.3.2.‐ Gestión de la contratación.
09.1.3.3.‐ Gestión del coste
09.1.3.4.‐ Gestión del plazo.
09.1.3.5.‐ Coordinación y logística de las obras.
09.1.3.6.‐ Dirección y coordinación de contratistas de obras.
09.1.3.7.‐ Control de costes.
09.1.3.8.‐ Control de la planificación.
09.1.3.9.‐ Control de la calidad de la ejecución.
09.1.3.10.‐ Gestión de la documentación.
09.1.3.13.‐ Gestión de la seguridad y salud.
09.1.3.14.‐ Gestión del cierre del proyecto.
09.1.4.‐ Equipo de la DIC.
09.1.4.1.‐ Director Integral de construcción (“Construction Manager”).
09.1.4.2.‐ Director de Planificación (“Plan Controller”).
09.1.4.3.‐ Director de Costes (“Cost Controller”).
09.1.4.4.‐ Supervisor de Obras (“Superintendent”).
09.1.4.5.‐ Administrativo (“Document Controller”).
09.2.‐ Contratación y Gestión de Obras.
09.3.‐ Monitorización de Proyectos.
09.4.‐ Gestión de Costes.
09.5.‐ Gestión de Diseño.
09.6.‐ Auditoría del Edificio.
09.7.‐ Gestión Integral de Inmuebles.
09.7.1.‐ Orígenes del “Facilities Management” (FM).
09.7.2.‐ Evolución del “Facilities Management”.
09.7.3.‐ Procesos y Procedimientos.
09.7.4.‐ Implantación de las “Facilities”.
09.7.5.‐ Competencias básicas del FM.
09.7.6.‐ Proceso en la “Gestión Integral de Inmuebles”.
09.7.6.1.‐ Estructuración.
09.7.6.2.‐ Planificación y estrategias del FM.
09.7.6.3.‐ Decisiones de estructura.
09.7.6.4.‐ Planes de acción y control de resultados.
09.8.‐ Proyectos de Financiación Público‐Privada.
09.8.1.‐ La colaboración Público‐Privada y el sistema “Project Finance”.
09.8.2.‐ PFI – Financiación Privada de edificios Públicos.
09.8.3.‐ Sistema de riesgos en estas operaciones.
09.8.4.‐ Participantes en el proceso. Estructura básica.
09.8.5.‐ Conclusiones del proceso PPP‐PPI.

10.‐ INFORMATICA DE LA DIP.

10.1.‐ Microsoft Project.
10.1.1.‐ Historia del Microsoft Project.
10.1.2.‐ Iniciar el proyecto.
10.1.3.‐ Ruta Crítica.
10.1.4.‐ Diagrama de Barras o de Gantt.
10.1.5.‐ Sobrecarga de recursos.
10.2.‐ Programa “Primavera”.
10.2.1.‐ Historia del software “Primavera”.
10.2.2.‐ Gestión del “Portfolio” de proyectos.
10.2.2.1.‐ Roles y recursos.
10.2.2.2.‐ Nuevas herramientas en la gestión del “Portfolio”.
10.3.‐ Sistema “BIM”.
10.3.1.‐ Tecnología BIM.
10.3.2.‐ Herramientas comerciales en BIM.
10.3.2.1.‐ “BIM Allplan”.
10.3.2.2.‐ “BIM ArchiCAD”.
10.3.2.3.‐ “BIM Revit”.
10.3.2.4.‐ “Bentey Architecture”.
10.4.‐ Gestión de coste “IMACOST”.
10.4.1.‐ Características de IMACOST.
10.4.2.‐ Funcionalidades y Módulos.
10.4.3.‐ Funcionalidades e Informes.
10.5.‐ Gestión de Riesgos. “RISK” de PALISADE.
10.5.1.‐ Historia de PALISADE.
10.5.2.‐ La simulación de “Monte Carlo”.
10.6.‐ Gestor Documental “4 Projects”.
10.7.‐ Herramienta colaborativa. “ProjectCenter”.
10.7.1.‐ Características de “ProjectCenter”.
10.7.2.‐ Funciones de “ProjectCenter”.

11.‐ CONTRATO DIP.

11.1.‐ Fundamentos.
11.2.‐ Configuración del contrato DIP.
11.3.‐ Alcance del contrato DIP.
11.4.‐ Características del contrato DIP.
11.5.‐ Modelo de contrato de la CMAA.
11.5.1.‐ Fase de diseño preliminar.
11.5.2.‐ Fase de diseño.
11.5.3.‐ Fase de Adquisición/Contratación.
11.5.4.‐ Fase de Construcción.
11.5.5.‐ fase de Post‐construcción.
11.6.‐ Seguros de la DIP.
11.6.1.‐ Seguro de Responsabilidad Civil.
11.6.2.‐ Garantía medioambiental.
11.7.‐ Honorarios de la DIP.
11.7.1.‐ Alcance de los trabajos.
11.7.2.‐ Propuesta de Honorarios.
11.7.3.‐ Oferta de Servicios DIP.

12.‐ LEGISLACION SOBRE LA DIP.

12.1.‐ La Legislación en EE.UU.
12.1.1.‐ Orígenes de la legislación en EE.UU.
12.1.2.‐ La Legislación de California.
12.2.‐ La Legislación en el Reino Unido.
12.3.‐ La Legislación en Francia.
12.4.‐ La Legislación en Alemania.
12.5.‐ La DIP desde la perspectiva jurídica Española.
12.6.‐ La Jurisprudencia y las sentencias de las Audiencias.
12.6.1.‐ Reconocimiento de la DIP en el Derecho Público.
12.6.2.‐ Jurisprudencia del Tribunal Supremo.
12.6.3.‐ Sentencias de las Audiencias Provinciales.
12.7.‐ Necesidad de una Regulación legal de la DIP.

13.‐ “CERTIFICACIONES INTERNACIONALES”.

13.1.‐ Asociaciones Internacionales.
13.1.1.‐ Project Management Institute (PMI).
13.1.2.‐ La “Construction Management Association (CMAA)”.
13.1.3.‐ Proyectos en Entornos Controlados. (Prince2).
13.1.4.‐ International Project Management Association (IPMA).
13.1.5.‐ International Construction Project Management Association (ICPMA).
13.1.6.‐ Asociación Francófona de “Gestión de Proyectos” (AFITEP.)
13.1.7.‐ Asociación Alemana de Project Management (GPM).
13.2.‐ Las Principales Asociaciones en España.
13.2.1.‐ Project Management Institute (España).
13.2.1.1.‐ PMI Capitulo de Madrid.
13.2.1.2.‐ PMI Capitulo de Barcelona.
13.2.1.3.‐ PMI Capitulo de Valencia.
13.2.2.‐ AEDIP (Asociación Española de Dirección Integrada de Proyecto).
13.2.3.‐ La Asociación Española de Ingeniería de Proyecto (AEIPRO).
13.2.4.‐ “Construction Management Association of Spain” (CMAS).
13.2.5.‐ Asociación Española de “Construction Management” (AECMA).
13.3. Análisis de las certificaciones Internacionales de PM.
13.3.1. Certificaciones Norteamericanas.
13.3.1.1.‐ “Project Manager Professional” (PMP‐PMI).
13.3.1.2.‐ “Certified Construction Manager” (CCM‐CMAA).
13.3.2. Certificaciones Europeas.
13.3.2.1.‐ “Prince2” (Prince2 Foundation – OGC).
13.3.2.2.‐ “Director de Proyectos Certificado” (IPMA‐AEIPRO).
13.4. Las certificaciones Medioambientales.
13.4.1.‐ Certificación LEED
13.4.2.‐ Certificación BREEAM.
13.4.3.‐ Certificación VERDE.

14.‐ NORMA ISO 21500 DE GESTION DE PROYECTOS.

14.1.‐ Normas ISO.
14.1.1.‐ Función de las Normas.
14.1.2.‐ Proceso de aprobación de una Norma ISO.
14.1.3.‐ Principales Normas ISO relacionadas con la DIP.
14.1.3.1.‐ ISO Edificio 6707‐1:2004 ‐ Edificio e Ingeniería civil –Vocabulario.
14.1.3.2.‐ ISO 9000 Control y Gestión de la Calidad.
14.1.3.3.‐ ISO 14000 Gestión Medioambiental.
14.1.3.4.‐ ISO 31000:2009, Gestión de Riesgos.
14.2.‐ Criterios y Estructura de la Norma ISO 21500 de “Gestión y Dirección de proyectos”.
14.2.1.‐ Criterios Fundamentales de la Norma 21500.
14.2.2.‐ Estructura de la Norma 21500.
14.3.‐ Principales definiciones de la Norma ISO 21500.
14.4.‐ Principales Procesos de la Norma ISO 21500.
14.4.1.‐ Grupo de procesos de inicio.
14.4.2.‐ Grupo de procesos de planificación.
14.4.3.‐ Grupo de procesos de implementación. 308
14.4.4.‐ Grupo de procesos de control.
14.4.5.‐ Grupo de procesos de cierre.
14.5.‐ Áreas de Conocimiento.
14.6.‐ Conclusiones.

15.‐ ANALISIS DE LA DIP EN ESPAÑA.

15.1.‐ Comparación de las diferentes organizaciones.
15.2.‐ Comparación entre los diferentes servicios y sectores.
15.3.‐ Comparación de aspectos cualitativos del servicio DIP.
15.4.‐ Comparación de aspectos cualitativos del servicio DIP.
15.5.‐ Análisis comparativo de la opinión de una regulación legal de los servicios DIP en España
15.6.‐ Conclusiones Finales.

INDICE DE CUADROS, ESQUEMAS, GRAFICOS Y FIGURAS.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
NORMATIVAS
LIBROS
ARTICULOS
PONENCIAS EN CONGRESOS
PAGINAS WEB
SENTENCIAS Y JURISPRUDENCIA EN ESPAÑA