Sinopsis

Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones que ofrece el procesador de texto Microsoft® Word. El contenido está basado en la versión 2019 de Word e incluye las novedades y las diferencias con respecto a la versión de Word incluida en Office 365. Está destinado a los usuarios interesados en descubrir y profundizar sus conocimientos acerca de todas las funciones de la aplicación.

Tras la descripción del entorno de trabajo y de las nuevas funciones de visualización, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive -el espacio de almacenamiento en línea que ofrece Microsoft- así como a editar un archivo PDF directamente en Word.

A continuación, se muestra cómo introducir texto y modificarlo, cómo crear y utilizar elementos rápidos y ecuaciones, cómo insertar campos, cómo configurar las páginas de un documento y cómo imprimirlo.

En la siguiente parte se explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres, de párrafo y de página. Para optimizar la presentación de sus documentos, los usuarios aprenderán a aplicarles un tema y a crear estilos y plantillas. Para ir un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

En el apartado siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, el usuario aprenderá a crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro.

Además de texto, un documento de Word puede contener otros elementos como tablas, objetos gráficos e imágenes, a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos, o incluso modelos 3D y vídeos que se pueden ver directamente en Word.

Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, importar datos de Excel, trabajar en equipo en un mismo documento utilizando el control de cambios y la coedición, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.

Índice

Entorno
Ejecutar y descubrir Word
Utilizar/gestionar la cinta de opciones
Deshacer/rehacer/repetir las operaciones
Utilizar la ayuda
Visualización
Mostrar u ocultar las marcas de formato
Acercar o alejar un documento
Cambiar la vista
Aplicar y utilizar las vistas En paralelo y Miniaturas
Utilizar las herramientas de aprendizaje
Documentos
Crear un documento
Abrir un documento
Guardar un documento
Cerrar un documento
Utilizar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Utilizar la lista de documentos/carpetas utilizados recientemente
Reanudar la lectura de un documento
Recuperar una versión de un documento
Crear un documento basado en una plantilla
Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2019
Guardar un documento en formato PDF o XPS
Editar un documento PDF en Word
Definir las propiedades de un documento
Insertar un documento en otro
Comparar documentos en paralelo
Enviar un documento como archivo adjunto
Publicar un documento como entrada de blog
Escribir y modificar el texto
Seleccionar texto
Escribir/eliminar texto
Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe
Utilizar los marcadores de tabulación
Insertar guiones de no separación/espacios de no separación
Insertar la fecha del sistema
Insertar símbolos en el texto
Insertar un salto de página
Insertar un salto de línea
Desplazar/copiar parte de un texto
Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles)
Insertar un texto comodín
Autotexto
Crear un elemento rápido
Utilizar un elemento rápido
Administrar los elementos rápidos
Ecuaciones matemáticas
Insertar una ecuación predeterminada
Crear una ecuación
Crear una ecuación manuscrita
Administrar ecuaciones
Guardar una ecuación
Campo
Insertar un campo
Mostrar/ocultar códigos de campo
Actualizar un campo
Configurar página
Modificar la orientación de la página
Modificar los márgenes de un documento
Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
Crear un encabezado o un pie de página personalizado
Administrar encabezados y pies de página
Numerar las páginas de un documento
Administrar la numeración de las páginas
Impresión
Utilizar la vista previa de impresión
Imprimir un documento
Caracteres
Aplicar formato a los caracteres
Utilizar la función OpenType
Modificar el espaciado entre caracteres
Aplicar un degradado a los caracteres
Aplicar un contorno a los caracteres
Aplicar una sombra a los caracteres
Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres
Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres
Aplicar un efecto 3D a los caracteres
Modificar la presentación estándar de los caracteres
Aplicar un estilo de caracteres
Párrafos
Introducción
Aplicar una marca de tabulación
Administrar las marcas de tabulación
Sangrar párrafos
Modificar la alineación de los párrafos
Modificar el interlineado
Modificar el espacio entre párrafos
Impedir una ruptura de líneas o párrafos
Trazar bordes alrededor de los párrafos
Aplicar color de fondo a un párrafo
Modificar la presentación estándar de los párrafos
Aplicar un estilo de párrafo
Crear una letra capital
Páginas
Insertar una portada
Administrar las portadas
Insertar una página en blanco
Alinear texto verticalmente
Aplicar bordes a las páginas
Crear una marca de agua
Administrar las marcas de agua
Formato
Mostrar el formato de un texto
Comparar el formato de dos textos
Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
Borrar el formato de un texto
Copiar formatos
Presentaciones diversas
Crear y aplicar formato a una sección
Presentar los párrafos con viñetas o números
Crear una lista multinivel
Presentar un texto en varias columnas
Insertar un salto de columna
Temas
Aplicar un tema al documento
Personalizar el tema de un documento
Guardar un tema
Estilos y conjuntos de estilos
Crear un estilo
Crear un estilo de lista
Seleccionar textos con el mismo estilo
Anular la aplicación de un estilo
Administrar los estilos
Cambiar el conjunto de estilos
Guardar un nuevo conjunto de estilos
Importar estilos
Plantillas
Crear una plantilla
Modificar una plantilla de documento
Cambiar la plantilla asociada a un documento
Búsqueda y sustitución de texto
Buscar texto
Reemplazar un texto por otro
Reemplazar un formato por otro
Buscar/reemplazar caracteres especiales
Utilizar criterios de búsqueda avanzada
Usar la búsqueda inteligente
Ortografía y gramática
Revisar la ortografía/la gramática de un documento
Personalizar la revisión ortográfica
Utilizar un diccionario personal
Utilizar la Autocorrección
Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
Contar frases, palabras, etc. de un documento
Utilizar las reglas de Autocorrección matemática
Otros tipos de revisiones
Utilizar el diccionario de sinónimos
Traducir un texto
Realizar divisiones de palabras
Notas y marcadores
Crear notas al pie de página y notas al final del documento
Administrar las notas existentes
Crear y utilizar marcadores
Crear referencias cruzadas
Esquemas y tablas
Crear un esquema utilizando estilos predefinidos de título
Asignar un nivel de esquema a un párrafo
Utilizar el esquema de un documento
Utilizar el panel Navegación
Mostrar/ocultar el contenido de los títulos en un documento
Numerar los títulos
Personalizar la numeración de los títulos del esquema
Construir una tabla de contenido
Actualizar la tabla de contenido
Guardar una tabla de contenido
Crear un índice
Actualizar una tabla de índice
Crear una tabla de ilustraciones
Crear una bibliografía
Administrar las fuentes
Documentos maestros
Crear un documento maestro
Utilizar un documento maestro
Tablas
Insertar una tabla
Seleccionar en la tabla
Insertar y utilizar tabulación en una tabla
Insertar una columna/fila
Insertar celdas
Eliminar filas/columnas/celdas
Dividir una tabla en dos
Combinar celdas
Dividir celdas
Ordenar una tabla
Ordenar una sola columna de una tabla
Convertir texto en tabla
Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
Hacer un cálculo
Aplicar formato a una tabla
Modificar el ancho de las columnas/alto de las filas
Uniformizar el ancho de columnas/alto de filas
Aumentar el espaciado entre las celdas de una tabla
Modificar los márgenes de las celdas en una tabla
Modificar la alineación del texto en las celdas
Dar un formato a una tabla mediante un estilo
Modificar los bordes de una tabla
Aplicar sombreado a las celdas
Modificar el tamaño de una tabla
Desplazar una tabla con el controlador de desplazamientos
Posicionar una tabla en función del ancho de una página
Guardar una tabla en la galería
Objetos de dibujo
Insertar un objeto de dibujo
Insertar un icono
Crear un cuadro de texto
Crear un vínculo entre dos cuadros de texto
Insertar una captura de pantalla
Crear un objeto WordArt
Modificar un objeto WordArt
Insertar un diagrama (gráfico SmartArt)
Modificar la estructura de un diagrama
Modificar el formato de un diagrama
Imágenes/vídeos
Buscar e insertar una imagen en línea
Insertar una imagen a partir de un archivo
Añadir y modificar un Modelo 3D
Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet
Comprimir imágenes
Cambiar el tamaño de una imagen insertada
Recortar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Modificar el brillo, el contraste, la nitidez y los colores de una imagen
Aplicar un estilo y/o un efecto a una imagen
Aplicar un efecto artístico a una imagen
Eliminar el formato aplicado a una imagen
Gestión de objetos
Administrar objetos
Gestionar la cuadrícula de dibujo
Administrar guías
Colocar un objeto en la página
Modificar el ajuste de un objeto
Asociar un título a un objeto
Alinear/espaciar objetos
Modificar el orden de superposición de los objetos
Agrupar/desagrupar objetos
Cambiar el tipo de una forma
Girar un objeto (una imagen)
Aplicar un estilo a un objeto
Modificar el contorno de un objeto (una imagen)
Modificar el relleno de un objeto
Aplicar un efecto a un objeto
Aplicar un giro 3D a un objeto
Guardar un cuadro de texto
Formularios
Crear un formulario
Insertar controles de contenido en un formulario
Definir las propiedades de un control de contenido
Proteger un formulario
Utilizar un formulario
Mailing
Etapas de creación de un mailing
Crear un mailing
Abrir un documento principal
Crear una lista de destinatarios
Administrar los registros de una lista de destinatarios
Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
Plantear una condición para visualizar un texto
Ordenar una lista de destinatarios
Crear etiquetas de combinación de correspondencia
Proteger un documento
Proteger un documento por medio de una contraseña
Proteger el contenido de un documento
Restringir las autorizaciones para aplicar formato a un documento
Marcar un documento como final
Uso compartido
Introducción
Compartir un documento
Gestionar el acceso a un documento compartido
Coeditar un documento
Administrar los comentarios
Activar el control de cambios
Modificar las opciones del control de cambios
Aceptar o rechazar modificaciones
Combinar documentos
Importación de datos
Copiar datos Excel en Word
Crear una hoja de cálculo de Excel en Word
Insertar un hipervínculo
Personalizar la interfaz
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones
Definir métodos abreviados de teclado
Administrar los bloques de creación
Gestión de cuentas
Introducción a las cuentas de usuario
Añadir una cuenta o conectarse a ella
Añadir o eliminar servicios
Modificar el fondo y el tema de Office
Administrar las actualizaciones de Office
Macros
Abrir la pestaña Programador
Crear una macro
Ejecutar una macro
Modificar una macro
Eliminar una macro
Métodos abreviados de teclado
Formatos
Desplazamientos/selecciones y textos
Métodos abreviados específicos
índice