Sinopsis

Esta guía práctica presenta en detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel; ha sido redactada utilizando la versión 2019 de Excel e integra las novedades y diferencias de la versión de Excel perteneciente a Office 365. Va dirigida a quienes deseen descubrir las funciones del programa y profundizar en ellas.

Tras una descripción del entorno, así como de los libros, plantillas y hojas de cálculo, el lector descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones, etc.).

A continuación, podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial, etc.). Una parte de la obra aborda las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.

Después, el lector aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos, etc.). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlas.

Excel es una herramienta con muchas posibilidades en materia de representación gráfica; el lector descubrirá los numerosos tipos de gráficos de que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas, etc.).

Pero Excel también es una herramienta con muchas posibilidades a la hora de analizar datos: el lector estudiará la creación y gestión de tablas de datos, así como la realización de tablas y gráficos dinámicos que es posible ordenar y filtrar de forma inteligente.

Una parte de este libro está dedicada al trabajo en grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros, la posibilidad de compartir datos y la coedición. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas y listas desplegables), la importación y exportación de datos, las macros, cómo guardar el libro en forma de página web y la gestión de sus cuentas de usuario.

Índice

Entorno
Ejecutar Excel 2019
Salir de Excel 2019
Usar y administrar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña Archivo
Deshacer las últimas operaciones
Rehacer operaciones anuladas anteriormente
Repetir la última operación
Utilizar la Información
Vista
Cambiar el tipo de vista
Optimizar el tipo de vista
Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
Modificar el zoom
Activar una o varias ventanas
Mostrar un libro en dos ventanas distintas
Organizar la vista de las ventanas
Mostrar u ocultar una ventana
Inmovilizar y movilizar filas y columnas
Dividir una ventana en varios paneles
Libros
Crear un nuevo libro vacío
Crear un libro basado en una plantilla
Crear una plantilla de libro personalizada
Abrir un libro
Guardar un libro
Usar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Usar libros de Excel 2019 en versiones anteriores
Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
Guardar un libro en formato PDF o XPS
Ver y modificar las propiedades de un libro
Comparar libros en paralelo
Cerrar un libro
Elegir la carpeta de trabajo usada de manera predeterminada
Configurar la recuperación automática de los libros
Recuperar una versión anterior de un archivo
Enviar un libro por correo electrónico
Utilizar el comprobador de accesibilidad
Mover y seleccionar en una hoja
Desplazarse en una hoja de cálculo
Desplazarse hasta una celda concreta
Buscar una celda
Seleccionar celdas
Seleccionar filas y columnas
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido
Introducir y modificar datos
Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
Insertar caracteres especiales
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
Utilizar la función autocompletar valores de celda
Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
Introducir un mismo contenido en varias celdas
Introducir un texto de varias líneas en una celda
Crear una serie de datos
Utilizar el Editor de ecuaciones
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido y el formato de una celda
Comprobar la ortografía
Utilizar y definir las autocorrecciones
Copiar y mover
Copiar un contenido en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas
Copiar celdas en otras hojas
Usar el panel Portapapeles
Copiar un formato
Copiar contenido, resultado o formato de celdas
Copiar los datos transponiéndolos
Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
Efectuar cálculos simples al copiar
Copiar datos como imagen
Hojas
Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar y ocultar una hoja
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas
Insertar y agregar hojas
Eliminar hojas
Filas, columnas y celdas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Insertar celdas vacías
Eliminar celdas
Mover e insertar celdas, filas y columnas
Eliminar las filas con repeticiones
Rangos con nombre
Poner nombre a los rangos de celdas
Administrar los nombres de celdas
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
Cálculos
Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Usar las funciones de cálculo
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
Sumar un conjunto de celdas
Usar funciones estadísticas simples
Crear una fórmula condicional simple
Crear una fórmula condicional anidada
Combinar el operador O o Y en una fórmula condicional
Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Insertar filas de estadísticas
Cálculos avanzados
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora
Usar una función de búsqueda
Usar las nuevas funciones de cálculo
Consolidar datos
Generar una tabla de doble entrada
Usar una fórmula matricial
Escenario y valor objetivo
Alcanzar un valor objetivo
Crear escenarios
Auditoría
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
Localizar y resolver los errores en una fórmula
Evaluar fórmulas
Usar la ventana Inspección
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
Solver
Descubrir y activar el complemento Solver
Definir y resolver un problema usando el Solver
Mostrar las soluciones de prueba del Solver
Formatos estandares
Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
Aplicar un formato numérico
Crear un formato personalizado
Alineación de los datos
Distribuir el texto en la altura de la fila
Modificar la orientación del contenido de las celdas
Alinear el contenido de las celdas
Aplicar una sangría al contenido de las celdas
Combinar celdas
Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)
Bordes y relleno
Aplicar bordes a las celdas
Aplicar un color de relleno a las celdas
Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas
Formatos condicionales
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional
Formatear las celdas en función de su contenido
Eliminar las reglas de formato condicional
Administrar las reglas de formato condicional
Estilos y temas
Aplicar un estilo de celda
Crear un estilo de celda
Administrar los estilos de celda existentes
Aplicar un estilo de tabla
Aplicar un tema al libro
Personalizar los colores del tema
Personalizar las fuentes del tema
Seleccionar los efectos del tema
Guardar un tema
Ordenar datos y trabajar con esquemas
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido
Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
Utilizar un esquema
Filtrar datos
Activar/desactivar el filtro automático
Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
Filtrar a partir de un criterio personalizado
Usar filtros específicos para los tipos de datos
Filtrar a partir de varios criterios
Borrar un filtro o todos los filtros
Filtrar datos con un filtro complejo
Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
Efectuar estadísticas de los datos filtrados medianteuna zona de criterios
Diseño de página
Modificar las opciones de diseño de página
Crear un área de impresión
Insertar y eliminar un salto de página manual
Repetir filas y columnas en cada página impresa
Crear y administrar encabezados y pies de página
Crear una imagen de fondo
Usar la técnica de las vistas
Impresión
Usar la vista preliminar
Imprimir un libro/una hoja/una selección
Crear gráficos
Crear un gráfico
Crear un gráfico de tipo Mapa 2D
Activar y desactivar un gráfico incorporado
Cambiar la ubicación de un gráfico
Invertir los datos de un gráfico
Modificar el origen de los datos del gráfico
Agregar una o varias series de datos al gráfico
Eliminar una serie de datos del gráfico
Modificar el orden de las series de datos del gráfico
Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
Administrar las plantillas de gráfico
Crear/eliminar minigráficos
Editar un minigráfico
Opciones gráficas
Seleccionar los elementos de un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico y de serie
Aplicar un diseño predefinido al gráfico
Mostrar/ocultar elementos del gráfico
Modificar las opciones del eje de las abscisas
Modificar las opciones del eje de las ordenadas
Añadir un eje vertical secundario
Modificar los rótulos de datos
Aplicar un estilo rápido al gráfico
Agregar una línea de tendencia a un gráfico
Modificar la orientación del texto en un elemento
Modificar el formato 3D de un elemento
Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
Modificar un gráfico sectorial
Unir los puntos de un gráfico de tipo línea
Objetos gráficos
Trazar una forma
Insertar un objeto WordArt
Insertar un icono
Insertar un archivo de imagen
Insertar un modelo 3D
Insertar una captura de pantalla
Insertar un diagrama (SmartArt)
Administrar las formas de un diagrama
Modificar la presentación general de un diagrama
Gestionar objetos
Seleccionar los objetos
Administrar objetos
Cambiar el formato de un objeto
Modificar el formato de una imagen
Recortar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Cambiar la resolución de las imágenes
Formatear los caracteres de un objeto
Tablas de datos
Crear una tabla de datos
Poner nombre a una tabla de datos
Cambiar el tamaño de una tabla de datos
Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
Crear una columna calculada en una tabla de datos
Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
Convertir una tabla de datos en rango de celdas
Eliminar una tabla y sus datos
Tablas dinámicas
Elegir una tabla dinámica recomendada
Crear una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
Administrar los campos de una tabla dinámica
Insertar un campo calculado
Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
Utilizar los campos de totales y de subtotales
Filtrar una tabla dinámica
Agrupar los datos de una tabla dinámica
Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
Volver a calcular una tabla dinámica
Eliminar una tabla dinámica
Gráficos dinámicos
Elegir un gráfico dinámico recomendado
Crear un gráfico dinámico
Eliminar un gráfico dinámico
Filtrar un gráfico dinámico
Protección
Proteger un libro con una contraseña
Proteger los elementos de un libro
Proteger las celdas de una hoja de cálculo
Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
Crear y utilizar una firma digital
Trabajo de grupo
Introducción
Compartir y proteger un libro
Administrar el acceso a un libro compartido
Generar un vínculo para compartir
Coeditar un libro
Optimizar la introducción de datos
Crear una serie de datos personalizada
Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
Crear una lista desplegable de valores
Definir los datos permitidos
Hacer anotaciones en las celdas
Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
Hipervínculos
Introducción
Crear un hipervínculo
Activar un hipervínculo
Seleccionar una celda/un objeto sin activar el hipervínculo
Modificar el destino de un hipervínculo
Modificar el texto o el objeto gráfico de un hipervínculo
Eliminar un hipervínculo
Importar datos
Importar datos de una base de datos de Access
Importar datos de una página web
Importar datos de un archivo de texto
Actualizar datos importados
Macros
Configurar Excel para usar macros
Grabar una macro
Ejecutar una macro
Asignar una macro a un objeto gráfico
Modificar una macro
Eliminar una macro
Guardar un libro con macros
Habilitar las macros del libro activo
Personalización
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
Personalizar la barra de estado
Personalizar la cinta de opciones
Exportar e importar una cinta de opciones personalizada
Administración de las cuentas
Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
Añadir una cuenta o abrir sesión con ella
Activar una cuenta
Cambiar el fondo y el tema de Office
Añadir o eliminar un servicio
Administrar las actualizaciones de los programas de Office
Métodos abreviados
índice