Sinopsis

Este manual permite adquirir los conocimientos necesarios para conocer y aprovechar las posibilidades de Microsoft Office 2019. Está pensado para ser utilizado en cualquier tipo de formación sobre la suite ofimática más conocida del mercado. Compartir trabajos mediante diferentes redes sociales o correo electrónico, y por supuesto, utilizar la nube como medio de almacenamiento y colaboración, son aspectos tratados en este libro, así como la seguridad y la protección de documentos.

De Word, el procesador de textos de Microsoft Office, tratamos desde técnicas básicas de creación de documentos hasta la aplicación de formatos y el uso de herramientas más avanzadas como estilos, plantillas y tablas. La creación de presupuestos, análisis o estrategias de decisión son tareas perfectas para Excel. Además, veremos cómo mejorar la apariencia de las hojas de trabajo y añadir vistosos gráficos de datos a nuestro trabajo. Access es el gestor de bases de datos relacional de Office.

Describiremos los conceptos básicos sobre teoría de bases de datos y los elementos básicos que puede incluir: tablas, formularios, consultas e informes. En los capítulos dedicados a PowerPoint proponemos interesantes ideas para realizar espectaculares presentaciones y tener éxito en cualquier escenario.

Índice

Introducción

1. Conceptos básicos
¿Por qué necesitas este libro?
Un poco de organización: archivos y carpetas
Buscar archivos
Versiones de Office
Office en todas partes y en cualquier dispositivo
OneDrive
Más opciones del almacenamiento en la nube
Cuenta Microsoft

2. Elementos comunes
Iniciar las aplicaciones
Elegir el tipo de archivo
Pestaña Archivo
Funciones compartidas
Cortar, copiar y pegar
Cinta de opciones
Accesos rápidos
Personalización del entorno
La barra de estado
Guardar archivos en la nube
Compartir documentos
Seguridad y protección de documentos
Obtener ayuda

3. Primeros pasos con Word
Nuevo documento
Abrir documento existente
El punto de inserción
Seleccionar

4. Formato de carácter y párrafo
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Color
Atributos de texto más comunes
Alineación
Espacio entre líneas (interlineado)
Numeración y viñetas
Sangrías
Clasificación de los tipos de letra
Espacio entre caracteres
Símbolos
La regla
Sangrías
Alineación de párrafos
Espacio entre párrafos
Bordes y sombreado
Estilos
Plantillas

5. Formato de página y documento
Márgenes
Tamaño y orientación del papel
Vista preliminar
Secciones
Columnas
Encabezados y pies de página
Numeración de páginas

6. Tablas en Word
Métodos para crear una tabla en Word
Formato de tablas
Convertir texto en tablas y viceversa
Realizar cálculos en una tabla

7. Gráficos, imágenes y autoformas
Un poco de teoría
Insertar, vincular e incrustar
Insertar un objeto en Word
Situación de la imagen con respecto al texto
Autoformas
Marcas de agua

8. Herramientas de escritura y complementos
Corrector ortográfico
Corrector gramatical
Herramientas y opciones de autocorrección
Autoformato
Complementos de idioma
Comentarios y referencias
Recuperación automática de documentos
Macros

9. Excel, la hoja de cálculo
¿Qué es una hoja de cálculo?
Entorno de Excel
Crear, abrir y guardar un libro de trabajo
Celdas, filas y columnas
Ayuda
Tratamiento y edición de datos
Desplazamiento entre celdas
Ir a una celda concreta
Seleccionar celdas
Añadir datos a la hoja de cálculo
Formato básico de celdas
Unir celdas
Barra de fórmulas
Mover datos
Relleno automático
Comentarios
Opciones de formato

10. Cálculos y funciones
Introducción a las fórmulas
Fórmulas y funciones
Funciones simples
Funciones para fecha y horas
Editar funciones
Varios ejemplos sencillos y útiles
Filtros

11. Gráficos de datos
Introducción a los gráficos en Excel
Asistente para gráficos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Editar gráficos
Añadir nuevos datos a un gráfico

12. Rangos, referencias avanzadas y funciones
Un nombre para todo
Rango de celdas
Nombres para los rótulos de filas y columnas
Administrador de nombres
Referencia a otras hojas y otros libros

13. Herramientas de análisis
Buscar
Análisis con múltiples escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Informes

14. Presentaciones con PowerPoint
Qué es una presentación
Consejos para crear una buena presentación
Medios de difusión
Entorno de PowerPoint
Diapositivas
Crear una presentación sencilla
Una presentación sin demasiadas pretensiones
Orden de diapositivas
Ejecutar presentación
Anotaciones en tiempo de ejecución
Plantillas predefinidas
Asistente para autocontenido
Imprimir presentación
Insertar diapositivas de otras presentaciones
Cómo crear un álbum de fotos con PowerPoint

15. Mejorar la presentación
Vistas de la presentación
Reglas, guías y cuadrícula
Cuadros de texto
Imágenes, audio y vídeo en presentaciones
Gráficos de datos y otros objetos
Notas del orador

16. Transiciones y efectos especiales
Transiciones
Efectos especiales para texto
Viñetas
Botones de acción
Otra acciones

17. Access, bases de datos
Qué es una base de datos
Abrir Access
Componentes esenciales de una base de datos Access
Análisis y planificación
Bases de datos relacionales
Crear una base de datos
Nuestra primera tabla
Vistas de tablas
Campos y listas de elementos asociadas
Introducción y edición de datos
Generador de campos
Asistente para tablas

18. Formularios
Crear formularios en Access
Vistas
Autoformato de formularios
Asistente para formularios

19. Consultas e informes
Crear una consulta sencilla
Vistas de las consultas
Asistente para consultas
Consultas complejas
Informes

20. Relaciones entre tablas
Bases de datos relacionales
Modelos de relaciones
Ventana Relaciones
Consultas de varias tablas
Subformularios y subinformes

21. OneNote, el complemento perfecto