Sinopsis

Pocas son las organizaciones hoy en día que no tienen acceso a cantidades de datos impensables poco tiempo atrás, datos relativos a su actividad, entorno, clientes, proveedores… La inteligencia de negocio, entendida en pocas palabras como el conjunto de procedimientos y herramientas capaces de ayudar en los procesos de toma de decisiones, es un factor cada vez más relevante y con mayor impacto en la calidad de servicio ofrecido por las organizaciones e incluso en su capacidad de supervivencia en un mundo cada vez más sofisticado y competitivo.

Dentro de esta categoría de herramientas software orientadas al análisis de datos, las tablas dinámicas de Microsoft Excel son una de las herramientas más sencillas y versátiles que existen. Usando tablas dinámicas podremos clasificar, contar, resumir y analizar listados de datos de forma sumamente sencilla, permitiéndonos buscar patrones y tendencias en ellos, así como crear atractivos informes interactivos que permitan al usuario de la tabla dinámica la exploración de los datos.

En este libro, orientado a usuarios de Microsoft Excel con independencia de sus conocimientos iniciales, revisaremos todos los conceptos y opciones asociados a las tablas dinámicas con el objetivo de convertir a esta potente herramienta en un soporte básico de nuestra actividad profesional.

Índice

CAPÍTULO 1. PRESENTACIÓN
CAPÍTULO 2. INFORMES DE TABLAS DINÁMICAS
2.1 LISTAS DE DATOS VÁLIDAS
2.1.1 Ejercicio
2.1.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 3. CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
3.1 CRUCE DE CAMPOS
3.1.1 Ejercicio
3.1.2 Solución del ejercicio
3.2 REGISTROS Y CAMPOS
3.3 FORMATO DEL LISTADO DE DATOS
3.3.1 Ejercicio
3.3.2 Solución del ejercicio
3.4 CREACIÓN DE LA TABLA DINÁMICA
3.4.1 Ejercicio
3.4.2 Solución del ejercicio
3.5 TABLAS DINÁMICAS BÁSICAS
3.5.1 Ejercicio
3.5.2 Solución del ejercicio
3.6 MÉTODOS DE CREACIÓN DE TABLAS DINÁMICAS
3.6.1 Ejercicio
3.6.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 4. CAMPOS
4.1 AÑADIENDO CAMPOS A LA SECCIÓN DE ÁREAS
4.1.1 Ejercicio
4.1.2 Solución del ejercicio
4.2 ELIMINANDO CAMPOS DE LA SECCIÓN DE ÁREAS
4.2.1 Ejercicio
4.2.2 Solución del ejercicio
4.3 MOVIENDO CAMPOS DE UN ÁREA A OTRA
4.3.1 Ejercicio
4.3.2 Solución del ejercicio
4.4 REORDENANDO CAMPOS EN UN ÁREA
4.4.1 Ejercicio
4.4.2 Solución del ejercicio
4.5 ORGANIZANDO LA LISTA DE CAMPOS
4.6 LA HERRAMIENTA “MOSTRAR DETALLES”
4.6.1 Ejercicio
4.6.2 Solución del ejercicio
4.7 ANIDACIÓN DE CAMPOS
4.7.1 Ejercicio
4.7.2 Solución del ejercicio
4.8 RESUMEN DE VALORES
4.8.1 Ejercicio
4.8.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 5. ORIGEN DE DATOS
5.1 ACTUALIZACIÓN DE DATOS
5.1.1 Actualizar los datos al abrir el libro
5.1.2 Actualizar automáticamente los datos a intervalos periódicos
5.1.3 Actualización de datos en segundo plano
5.1.4 Actualizar conexiones al actualizar todo
5.1.5 Cancelar una actualización
5.1.6 Configuración de cálculos
5.1.7 Ejercicio
5.1.8 Solución del ejercicio
5.2 APLAZANDO LA ACTUALIZACIÓN DEL DISEÑO
5.2.1 Ejercicio
5.2.2 Solución del ejercicio
5.3 CAMBIAR LOS DATOS DE ORIGEN EN UNA TABLA DINÁMICA
5.3.1 Ejercicio
5.3.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 6. MOVIENDO, COPIANDO Y BORRANDO TABLAS DINÁMICAS
6.1 MOVIENDO UNA TABLA DINÁMICA
6.1.1 Ejercicio
6.1.2 Solución del ejercicio
6.2 COPIANDO UNA TABLA DINÁMICA
6.2.1 Ejercicio
6.2.2 Solución del ejercicio
6.3 SELECCIONAR Y COPIAR DATOS DE UNA TABLA DINÁMICA
6.3.1 Ejercicio
6.3.2 Solución del ejercicio
6.4 BORRADO DEL CONTENIDO DE UNA TABLA DINÁMICA
6.5 ELIMINACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA
CAPÍTULO 7. ORDENACIÓN DE DATOS
7.1 HERRAMIENTAS DE ORDENACIÓN
7.1.1 Ejercicio
7.1.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 8. FILTRADO DE DATOS
8.1 ÁREA DE FILTROS
8.1.1 Ejercicio
8.1.2 Solución del ejercicio
8.2 FILTRADO MANUAL
8.2.1 Ejercicio
8.2.2 Solución del ejercicio
8.3 FILTRADO POR TEXTO
8.3.1 Ejercicio
8.3.2 Solución del ejercicio
8.4 FILTRADO POR VALOR
8.4.1 Ejercicio
8.4.2 Solución del ejercicio
8.5 FILTRADO POR FECHA
8.5.1 Ejercicio
8.5.2 Solución del ejercicio
8.6 MOSTRAR LOS 10 ELEMENTOS SUPERIORES O INFERIORES
8.6.1 Elementos
8.6.2 Por ciento
8.6.3 Suma
8.6.4 Ejercicio
8.6.5 Solución del ejercicio
8.7 OPCIONES DE FILTRO
CAPÍTULO 9. SEGMENTACIONES DE DATOS
9.1 SEGMENTACIONES DE DATOS
9.1.1 Ejercicio
9.1.2 Solución del ejercicio
9.2 CONFIGURACIÓN DE LAS SEGMENTACIONES DE DATOS
9.2.1 Ejercicio
9.2.2 Solución del ejercicio
9.3 ESTILOS DE SEGMENTACIONES DE DATOS
9.4 OTRAS OPCIONES DE LAS SEGMENTACIONES DE DATOS
9.5 ESCALAS DE TIEMPO
9.5.1 Ejercicio
9.5.2 Solución del ejercicio
9.6 CONFIGURACIÓN DE LAS ESCALAS DE TIEMPO
9.7 ESTILOS DE ESCALAS DE TIEMPO
9.8 USO DE SEGMENTACIONES DE DATOS EN MÁS DE UNA TABLA DINÁMICA SIMULTÁNEAMENTE
9.8.1 Ejercicio
9.8.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 10. AGRUPACIONES DE DATOS
10.1 AGRUPACIÓN DE CAMPOS DE FECHAS
10.1.1 Ejercicio
10.1.2 Solución del ejercicio
10.2 AGRUPACIÓN DE CAMPOS DE NÚMEROS
10.2.1 Ejercicio
10.2.2 Solución del ejercicio
10.3 AGRUPACIÓN DE ELEMENTOS SELECCIONADOS
10.3.1 Ejercicio
10.3.2 Solución del ejercicio
10.4 GRUPOS ANIDADOS
10.5 AGRUPACIÓN DE ELEMENTOS SELECCIONADOS CON CAMPOS ANIDADOS
10.5.1 Ejercicio
10.5.2 Solución del ejercicio
10.6 DESAGRUPANDO DATOS AGRUPADOS
CAPÍTULO 11. CONFIGURANDO UNA TABLA DINÁMICA
11.1 OPCIONES DE TABLA DINÁMICA
11.1.1 Pestaña Diseño y formato
11.1.2 Pestaña Totales y filtros
11.1.3 Pestaña Mostrar
11.1.4 Pestaña Impresión
11.1.5 Pestaña Datos
11.1.6 Pestaña Texto alternativo
11.2 DISEÑO DE INFORME
11.3 SUBTOTALES, TOTALES GENERALES Y FILAS EN BLANCO
11.3.1 Subtotales
11.3.2 Totales generales
11.3.3 Filas en blanco
11.4 APLICANDO ESTILOS A LA TABLA DINÁMICA
11.5 APLICANDO FORMATO CONDICIONAL
11.5.1 Celdas seleccionadas
11.5.2 Celdas con valores
11.5.3 Celdas con valores para campos específicos
11.5.4 Estilos de formato condicional
11.5.5 Edición y borrado del formato condicional
11.5.6 Ejercicio
11.5.7 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 12. CAMPOS Y ELEMENTOS CALCULADOS
12.1 CAMPOS CALCULADOS
12.1.1 Campos calculados implícitos
12.1.2 Campos calculados explícitos
12.1.3 Ejercicio
12.1.4 Solución del ejercicio
12.2 ELEMENTOS CALCULADOS
12.2.1 Ejercicio
12.2.2 Solución del ejercicio
12.3 ORDEN DE RESOLUCIÓN
12.4 CREACIÓN DE LISTA DE FÓRMULAS
CAPÍTULO 13. DEPENDENCIA E INDEPENDENCIA DE TABLAS DINÁMICAS
13.4.1 Ejercicio
13.4.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 14. RANGOS DE CONSOLIDACIÓN MÚLTIPLE
14.1 CONFIGURACIÓN DEL ORIGEN DE DATOS
14.2 CAMPOS DE PÁGINA
14.3 CONSOLIDACIÓN DE RANGOS DE CELDAS SIN CAMPOS DE PÁGINA
14.4 CONSOLIDACIÓN DE RANGOS DE CELDAS CON UN CAMPO DE PÁGINA
14.5 CONSOLIDACIÓN DE RANGOS DE CELDAS CON DOS RANGOS DE PÁGINA
14.5.1 Ejercicio
14.5.2 Solución del ejercicio
14.6 CONSOLIDACIÓN DE RANGOS DE DATOS CONTENIDOS EN FICHEROS EXTERNOS
14.7 EDICIÓN DE UNA CONSOLIDACIÓN DE RANGOS DE DATOS
CAPÍTULO 15. FUENTES DE DATOS
15.1 CONEXIONES A NUEVOS ORÍGENES DE DATOS
15.2 CONEXIONES A ORÍGENES DE DATOS EXISTENTES
15.2.1 Ejercicio
15.2.2 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 16. MODELO DE DATOS
16.1 CREACIÓN DE UN MODELO DE DATOS A PARTIR DE FUENTES DE DATOS EXTERNAS
16.2 CREACIÓN DE UN MODELO DE DATOS A PARTIR DE LISTAS DE DATOS DE NUESTRO LIBRO DE CÁLCULO
16.3 CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA A PARTIR DEL MODELO DE DATOS
16.3.1 Creando relaciones entre tablas
16.3.2 Gestionando relaciones
16.3.3 Ejercicio
16.3.4 Solución del ejercicio
CAPÍTULO 17. GRÁFICOS DINÁMICOS
17.1 CREACIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO
17.1.1 Ejercicio
17.1.2 Solución del ejercicio
17.2 CREACIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO A PARTIR DE UNA TABLA DINÁMICA YA EXISTENTE
17.2.1 Ejercicio
17.2.2 Solución del ejercicio
17.3 FILTRADO Y ORDENACIÓN EN UN GRÁFICO DINÁMICO
17.4 HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE ELEMENTOS GRÁFICOS
17.5 TIPOS DE GRÁFICOS
17.5.1 Gráficos de columna agrupada
17.5.2 Gráficos de columna apilada
17.5.3 Gráficos de columna 100% apilada
17.5.4 Gráficos de línea
17.5.5 Gráficos circulares
17.5.6 Gráficos de barra agrupada
17.5.7 Gráficos de barra apilada
17.5.8 Gráficos de barra 100% apilada
17.5.9 Gráficos de área
17.5.10 Gráficos de área apilada
17.5.11 Gráficos de superficie
17.5.12 Gráficos radiales
17.5.13 Cuadros combinados
17.6 GRÁFICOS DINÁMICOS MOSTRANDO EVOLUCIÓN TEMPORAL
17.7 GRÁFICOS DINÁMICOS CON CAMPOS ANIDADOS
CAPÍTULO 18. OPCIONES AVANZADAS Y TRUCOS
18.1 INHABILITAR LA OPCIÓN “DESHACER”
18.2 CONVERTIR CELDAS DE LA TABLA DINÁMICA EN FÓRMULAS
18.2.1 La función IMPORTARDATOSDINAMICOS
18.2.2 La herramienta de conversión a fórmulas
18.3 CONVERTIR UNA TABLA DE DATOS EN UN LISTADO
18.4 REPLICAR UNA TABLA DINÁMICA SEGÚN LOS VALORES DE UN CAMPO
CAPÍTULO 19. RESUMEN
MATERIAL ADICIONAL
ÍNDICE ALFABÉTICO