Sinopsis

Este libro le presenta en detalle todas las funcionalidades de Microsoft® Project 2016. Después de recordar los principios fundamentales de la gestión de proyectos y sus restricciones logísticas y financieras, aprenderá a desarrollar una planificación de proyecto: comenzará por definir las diferentes tareas del proyecto, descubrirá los diferentes modos de visualización (diagrama de Gantt, red de tareas, modo Calendario, línea de tiempo, etc.), aprenderá a asignar los recursos del proyecto, a gestionar las tablas y a definir los costes.

A continuación, descubrirá las herramientas que le permitirán presentar el plan de proyecto en pantalla o sobre papel. Aprenderá a seguir el avance del proyecto y sus costos para poder evaluar estos datos en tiempo real y buscar continuamente el mejor equilibro del proyecto.

Los últimos capítulos tratan funcionalidades avanzadas como compartir el proyecto, personalizar la barra de herramientas Acceso rápido y la cinta, gestionar las cuentas de usuario e importar y exportar datos.

Índice

Introducción
Definir la gestión de proyectos
Utilizar las técnicas de gestión de proyectos
Programar un proyecto
Hacer una lista de las tareas y los hitos
Examinar los vínculos entre las tareas
Calcular la duración de las tareas
Construir la red
Equilibrar la red
Gestionar el tiempo a través de los calendarios
Project 2016: entorno
Iniciar/cerrar Project 2016
Utilizar la Barra de vistas
Utilizar/gestionar la cinta de opciones
Utilizar la barra de búsqueda
La barra de estado
Descubrir la pestaña Archivo
Deshacer las últimas acciones
Rehacer acciones previamente deshechas
Archivos del proyecto
Crear un nuevo proyecto
Guardar un archivo de proyecto
Abrir un archivo de proyecto
Utilizar la lista de archivos recientemente utilizados
Modificar la vista de las ventanas
Cerrar un proyecto
Limitar el acceso a un archivo de Proyecto
Establecer las preferencias de guardado de archivo
Crear una plantilla de proyecto personalizada
Copiar un elemento de un proyecto/plantilla a otro proyecto/plantilla
Crear un archivo de proyecto basado en una plantilla
Personalizar los elementos de un proyecto
Enviar el proyecto por e-mail a otra persona
Guardar proyectos en OneDrive
Comentar un archivo de Project
Iniciar el proyecto
Programar a partir de la fecha de finalización
Descubrir los calendarios de proyecto
Crear o modificar un calendario del proyecto
Asignar un nuevo calendario al proyecto
Crear un calendario base particular
Imprimir el calendario del proyecto
Copiar un calendario de un proyecto en otro proyecto
Definición de tareas
Introducir las tareas de un proyecto
Importar tareas de Microsoft Outlook
Eliminar una tarea
Crear los hitos de un proyecto
Transformar una tarea en hito sin cambiar su duración
Atribuir una duración a las tareas
Mostrar la tarea de resumen del proyecto
Modificar la unidad de tiempo predeterminada para la duración
Trabajar en tiempo transcurrido y no en tiempo laboral
Organizar las tareas en fases (vista esquema)
Resumir una barra de Gantt en una barra de resumen
Establecer vínculos entre las tareas (programación automática)
Establecer plazos en los vínculos (programación automática)
Establecer vínculos entre las tareas (programación manual)
Establecer plazos en los vínculos (programación manual)
Modificar una duración en modo Programación manual
Desactivar/activar las tareas
Gestionar el calendario de tareas
Descubrir las fechas de comienzo y de fin de tarea
Vincular un hipervínculo a una tarea
La gestión de tareas
Modificar la lista de tareas
Ordenar la lista de tareas
Poner una fecha de restricción
Descubrir los indicadores de restricción
Establecer una fecha límite para una tarea
Utilizar el Inspector de tareas
Introducir y dar formato a una nota en una tarea
Consultar la nota de una tarea mediante una ficha
Filtrar las tareas anotadas
Dividir una tarea
Crear una tarea periódica
Crear una tarea hamaca
Filtrar las tareas por el intervalo de fechas
Reagrupar las tareas o recursos
Optimización de la red
Buscar el mejor equilibrio de un proyecto
Ver la ruta crítica
Establecer el margen de demora para una tarea crítica
Mostrar varias rutas críticas
Imprimir la ruta crítica
Verificar el interés de las fechas de la restricción aplicada
Optimizar los vínculos
Comprobar los márgenes existentes
Diagrama de Gantt
Mostrar el diagrama de Gantt
Desplazarse por el diagrama de Gantt
Aplicar el zoom al diagrama de Gantt
Imprimir el diagrama de Gantt
Limitar la vista a la parte de Tabla
Modificar la escala temporal del diagrama de Gantt
Resaltar la fecha del día en el diagrama de Gantt
Modificar el formato de fechas del diagrama de Gantt
Modificar la cuadrícula del diagrama de Gantt
Modificar la vista de las barras en el diagrama de Gantt
Modificar los caracteres del diagrama de Gantt
Modificar otros elementos en el diagrama de Gantt
Dibujar en un diagrama de Gantt
Pasar de la tabla Entrada a la tabla Programación
Diagrama de red
Explotar el diagrama de red
Personalizar el diagrama de red
Imprimir el diagrama de red
Modo Calendario
Presentar el proyecto en forma de calendario
Imprimir el calendario
Barra Escala de tiempo
Mostrar u ocultar la barra Escala de tiempo
Agregar o eliminar una barra de escala de tiempo
Definir los rangos de fechas de una barra de escala de tiempo
Agregar tareas a la Escala de tiempo
Mover las tareas de una barra de Escala de tiempo a otra
Administrar la vista en la barra Escala de tiempo
Copiar las barras Escala de tiempo en otra aplicación
Personalizar vista
Configurar el formato de la vista de fechas
Crear una nueva vista única
Crear una nueva vista combinada
Definición de recursos
Descubrir los recursos
Crear la lista de recursos
Crear recursos desde una fuente externa
Eliminar un recurso
Establecer la capacidad máxima de un recurso Trabajo
Establecer la disponibilidad de un recurso a lo largo del proyecto
Ordenar la lista de recursos
Trabajar en los calendarios de varios recursos Trabajo
Trabajar en los calendarios de un solo recurso
Introducir una nota en un recurso
Consultar las notas
Filtrar los recursos anotados
Filtrar los recursos de un grupo concreto
Imprimir la Hoja de recursos
Introducir la dirección de correo electrónico de un recurso
Asignación de recursos
Descubrir las programaciones condicionadas por el esfuerzo
Activar/desactivar la condición por el esfuerzo
Descubrir el cuadro de diálogo Asignar recursos
Asignar recursos a tiempo completo a las tareas
Asignar un recurso de tipo Material
Asignar un recurso de trabajo a tiempo parcial
Asignar un recurso de tipo Costo
Asignar un recurso presupuestario
Mostrar el gráfico de disponibilidad de recursos
Retrasar el trabajo de un recurso en una tarea
Aplicar un perfil de trabajo predeterminado
Personalizar un perfil
Mostrar las iniciales de recursos en la programación
Gestión de asignaciones
Razones para modificar la asignación de un recurso
Asignar un recurso de trabajo extra a una tarea
Eliminar una asignación de recursos
Reemplazar un recurso
Modificar el tipo de tarea
Modificar el volumen de trabajo con una duración fija
Modificar la duración de una tarea de tipo Trabajo fijo
Reagrupar las asignaciones
Utilizar el Organizador de equipo
Optimización de asignaciones
Mostrar las asignaciones de recursos
Analizar la asignación de recursos a lo largo del proyecto
Modificar la vista Uso de recursos
Autorizar las horas extras
Filtrar las tareas afectadas por horas extras
Mostrar la tabla de resumen de recursos
Examinar los recursos sobreasignados
Solucionar el problema de sobreasignación mediante la redistribución
Solicitar la redistribución del proyecto
Examinar el plan de proyecto antes y después de la redistribución
Redistribuir el proyecto mediante el Inspector de tareas
Establecer las prioridades de las tareas
Redistribuir los recursos seleccionados
Redistribuir las tareas seleccionadas
Cancelar los resultados de la redistribución
Resolver manualmente los problemas de sobreasignación
Gestión de las tablas
Descubrir los campos de Project
Crear una tabla
Eliminar una tabla
Modificar el contenido de una tabla
Crear campos personalizados
Modificar el ancho de las columnas
Modificar la división de los paneles
Modificar la vista de las tablas
Gestión de las celdas
Copiar el contenido de una celda y pegarlo en las celdas adyacentes
Copiar el contenido de una celda y pegarlo en otras celdas
Copiar/pegar
Filtros
Resaltar los datos filtrados
Crear un filtro personalizado
Utilizar los autofiltros
Guardar un autofiltro
Costos
Descubrir los costos de un proyecto
Modificar el formato de costos
Introducir un costo fijo en una tarea
Introducir un costo fijo para el proyecto
Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Trabajo
Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo material
Introducir los costos relacionados con los recursos de tipo Costo
Elegir el método de acumulación de costos
Corregir los costos
Asignar diferentes tasas de costos a los recursos
Sacar partido a las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo
Filtrar las tareas cuyo costo exceda un valor determinado
¿Cómo y por qué analizar el valor acumulado?
Mostrar los indicadores de programación del valor acumulado
Mostrar los indicadores de costo del valor acumulado
Mostrar la tabla de valor acumulado
Opciones de impresión
Personalizar el diseño de página
Modificar la orientación/ajuste de escala de un documento
Informes
Crear un informe
Mostrar un informe (predefinido o personalizado)
Modificar los datos de un informe
Añadir elementos a un informe
Modificar la apariencia de un informe
Modificar la apariencia de los elementos de un informe
Gestionar los elementos de un informe
Imprimir un informe
Gestionar los informes
Crear un informe visual a partir de una plantilla
Crear una plantilla de informe visual
Seguimiento del proyecto
Importancia del seguimiento del progreso de un proyecto
Mover el proyecto
Guardar una línea de base
Elegir la tabla de seguimiento de Gantt
Introducir y mostrar la fecha de estado
Introducir la fecha de progreso del proyecto
Guardar un plan provisional
Borrar un plan provisional o una línea de base
Mostrar las líneas de progreso
Consultar las estadísticas globales de un proyecto
Seguimiento de tareas
Descubrir las herramientas de seguimiento de tareas
Realizar el seguimiento de tareas mediante las herramientas de seguimiento
Actualizar el progreso de tareas para un cálculo automático
Actualizar manualmente el progreso de las tareas
Actualizar el progreso de las tareas en las columnas del Gantt de seguimiento
Comentar un seguimiento realizado
Prever los retrasos de las tareas no completadas
Observar las diferencias entre lo realizado y lo programado
Mostrar la lista de tareas activas
Filtrar las tareas retrasadas
Introducir la carga de trabajo realizado en las tareas
Seguimiento de recursos
Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas terminadas
Seguir el trabajo de cada recurso asignado a las tareas en curso
Actualizar el trabajo real diariamente
Desactivar la actualización de tareas/recursos
Mostrar el porcentaje de trabajo completado en el Gantt de seguimiento
Seguimiento de costos/trabajo global
Desactivar el cálculo automático de costos reales de Project 2016
Introducir los costos reales
Utilizar los filtros referentes al presupuesto
Seguir el trabajo global realizado en las tareas
Proyectos vinculados/consolidados
Trabajar en un proyecto complejo (multiproyectos)
Insertar un subproyecto en el proyecto principal
Mostrar el nombre de los subproyectos en el diagrama de Gantt
Mostrar las estadísticas de un subproyecto
Consolidar varios proyectos individuales
Consolidar las programaciones y los recursos
Crear enlaces entre proyectos
Guardar un proyecto consolidado
Modificar los vínculos entre un proyecto y un archivo de origen
Compartir recursos
Compartir recursos entre proyectos
Abrir un proyecto compartidor de recursos
Abrir el proyecto que proporciona los recursos
Agrupar las tareas o recursos
Personalización del entorno
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta
Exportar/importar una cinta personalizada
Administrar las cuentas de usuario
Importar/Exportar
Importar datos
Exportar datos
Guardar un archivo de proyecto en formato PDF o XPS
Establecer un vínculo OLE con Microsoft Excel
Indicadores gráficos
Lista de indicadores gráficos
Anexos
Indicadores gráficos
Métodos abreviados
índice