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Datos técnicos
Este pack contiene 4 libros de la colección Ofimática Profesional: Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 y Outlook 2016.
Word 2016
Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones de la nueva versión del famoso procesador de texto Microsoft® Word 2016 ; está destinado a usuarios interesados en descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Una vez familiarizado con el entorno de trabajo, que comprende la cinta de opciones y la pestaña Archivo, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos en su ordenador, en la red o en OneDrive -espacio de almacenamiento en línea de Microsoft- y a editar archivos PDF directamente en Word; a continuación se muestra cómo introducir texto y modificarlo y cómo aplicar formatos e imprimir documentos.
La siguiente parte explica paso a paso cómo dar formato al texto aplicando formatos de caracteres y formatos de párrafo y página. Para optimizar sus presentaciones, los usuarios aprenderán a aplicar temas al documento y a crear estilos y plantillas. Avanzando algo más en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, cómo usar el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.
En el apartado siguiente se aborda la gestión de documentos extensos, cómo crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro. Además de texto, los documentos Word pueden contener tablas, objetos gráficos e imágenes a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos y también vídeos que se pueden ver directamente en Word.
Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, trabajar con otras aplicaciones de Office, compartir un documento entre varios usuarios utilizando el seguimiento de cambios y comentarios, personalizar la interfaz, administrar las cuentas de usuario y crear macros.
Excel 2016
Esta guía práctica presenta con detalle las diferentes funciones de la popular hoja de cálculo Microsoft® Excel 2016; se dirige a todas aquellas personas que desean descubrir el conjunto de sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del entorno, que incluye la cinta de opciones y la pestaña Archivo, así como la gestión de libros, plantillas y hojas de cálculo, descubrirá todas las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno rápido automático, ecuaciones, etc.).
A continuación podrá ver cómo efectuar todo tipo de cálculos, desde los más sencillos (porcentajes, estadísticas) hasta los más complejos (fórmulas condicionales, cálculo de fechas, funciones de búsqueda, cálculo de las cuotas a devolver de un préstamo, tabla de doble entrada, consolidación de hojas de cálculo, cálculo matricial...). Una parte está dedicada a las herramientas de análisis: creación de escenarios, cálculo del valor objetivo, auditoría de las hojas de cálculo y uso del Solver.
Después aprenderá a sacar provecho de las numerosas funciones de que dispone para dar formato a las tablas (fuentes, colores, bordes, formatos condicionales, estilos...). Aprenderá a ordenar y filtrar los datos, a organizar las tablas en forma de esquemas y a imprimirlas.
Excel es una herramienta potente en materia de representación gráfica; descubrirá los numerosos tipos de gráficos de los que dispone: lineales, de barras, circulares, gráficos en 3D, líneas de tendencia y minigráficos. Asimismo, aprenderá a insertar objetos gráficos en una hoja de cálculo (formas, imágenes, diagramas...).
Pero Excel también es una herramienta muy potente a la hora de analizar datos: estudiará la creación y gestión de tablas de datos, así como la realización de tablas y gráficos dinámicos que puede ordenar y filtrar de forma inteligente.
Una parte de este libro está dedicada al trabajo de grupo, lo que incluye abundante información sobre la protección de los libros, la posibilidad de compartir datos y la coedición. Los últimos capítulos tratan sobre las técnicas para optimizar la introducción de datos (crear series de datos personalizadas, listas desplegables), la importación y exportación de datos, las macros, cómo guardar el libro en forma de página web y la gestión de sus cuentas de usuario.
PowerPoint 2016
Esta guía práctica presenta de forma detallada todas las características de Microsoft ® PowerPoint 2016; está dirigida a todas aquellas personas que quieran descubrir todas sus funciones y profundizar en ellas. Tras la descripción del nuevo entorno, los distintos modos de visualización y gestión de documentos (abrir y guardar presentaciones y plantillas, compartir y guardar en OneDrive, administrar el álbum de fotos, imprimir, etc.), aprenderá a crear y modificar los distintos elementos de una presentación: diapositivas, patrones, temas, fondos, secciones, etc.
De esta forma, podrá crear el contenido de cada diapositiva: introducir texto, un esquema y darle formato. A continuación, verá cómo crear, modificar y darle formato a todo tipo de objetos: autoformas, tablas, fotos, sonidos, vídeos, diagramas y gráficos; sacará provecho de las funciones de edición de vídeo (añadir, recortar, aplicar efectos artísticos, cortar el principio o el final de los vídeos) y de retoque de imágenes (efectos artísticos, recorte de forma, brillo, correcciones de color, compresión, etc.).
Ya puede lanzar su primera presentación con diapositivas y añadirle efectos de animación, notas, tiempos, guardarla en formato vídeo para reutilizar las animaciones en otras presentaciones o compartirla en DailyMotion o Youtube. La última parte está dedicada a las funciones avanzadas, como el trabajo en grupo (compartir una presentación, publicar, revisar y coeditar), personalizar la cinta, administrar las cuentas de usuario y trabajar con otras aplicaciones de Office.
Outlook 2016
Esta guía práctica presenta en detalle las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook 2016. Está dirigida a cualquier persona que desee descubrir y profundizar en el conjunto de sus funciones. Tras una descripción del entorno, que incluye la cinta y la pestaña Archivo, verá cómo enviar mensajes de diferente formato, basados en una plantilla; cómo reenviar un mensaje, recuperar un mensaje enviado por error o marcar un mensaje para su seguimiento. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Para completar sus mensajes, aprenderá a insertar una firma, archivo, calendario, etc.
Se le mostrará en detalle cómo configurar el servicio de correo electrónico: elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina, definir un formato condicional para los mensajes (por ejemplo, mostrar en rojo los mensajes cuyo Asunto contiene la palabra Presupuesto), gestionar el correo no deseado y automatizar las tareas repetitivas con la ayuda de los pasos rápidos (por ejemplo, transferir automáticamente determinados mensajes a su responsable). También aprenderá a gestionar sus flujos RSS en Outlook.
La tercera parte del libro trata sobre el Calendario. Aquí aprenderá a gestionar la agenda para planificar citas, eventos, enviar y responder a invitaciones a reuniones, publicar, compartir Calendarios y crear grupos de Calendarios. Outlook le permite también gestionar sus contactos, planificar tareas y crear notas. Se le mostrará en detalle cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos, organizarlos por categorías, etc. Hay un capítulo dedicado a archivar los mensajes mediante la creación de archivos de datos de Outlook (.pst).
El último capítulo trata sobre la configuración de su software de correo electrónico: cómo modificar y crear nuevas visitas, gestionar los grupos, accesos directos y carpetas, añadir cuentas de mensajería y personalizar la cinta.
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