Sinopsis

Office 2016 Curso Práctico es el libro que necesita para aprender a usar las aplicaciones de Office 2016 de inmediato. Mientras va avanzando, encontrará muchos ejercicios “paso a paso” que le ayudarán a ser más productivo en el trabajo, en los estudios, o en la vida personal.

Aprenda a su propio ritmo a través de:

• Conceptos breves y concisos: Las explicaciones son resumidas para entender el concepto general de los temas o de alguna herramienta.

• Procedimientos paso a paso: Enseña los pasos que debe seguir para utilizar determinada herramienta y obtener resultados.

• Ejercicios guiados: Los ejercicios Paso a Paso le guiarán a través de situaciones que permitirán el aprendizaje más profundo de un determinado tema o herramienta.

• Hazlo tú mismo: Ponga a prueba su aprendizaje y resuelva por sí mismo una serie de ejercicios prácticos.

Este libro ha sido escrito con mucho esmero para que usted, estimado usuario, pueda sacar el máximo provecho a cada tema. Por ello, sugerimos que este libro puede ser de gran ayuda para:

• Usuarios nuevos de Office que deseen
aprender a utilizar las herramientas más productivas de este paquete.

• Usuarios experimentados que deseen conocer las novedades de Office 2016.

• Docentes que deseen incrementar sus habilidades para el uso de las TIC en el aula.

• Estudiantes que quieran utilizar las aplicaciones para mejorar sus presentaciones y trabajos.

• Profesionales que quieran aumentar su productividad en el entorno laboral.

• Usuarios que deseen obtener la Certificación IC3. Este libro cumple con los temas estándar para rendir el examen Key Application (Aplicaciones Clave).

Índice

INTRODUCCIÓN
¿QUIÉN DEBERÍA LEER ESTE LIBRO?
CÓMO SE ORGANIZA ESTE LIBRO
ARCHIVOS DE PRÁCTICAS
Cómo usar los archivos de prácticas
CAPÍTULO 1. CONOCER OFFICE 2016
1.1 OFFICE 2016 Y OFFICE 365
1.1.1 Cómo funciona Office 365
1.2 INICIAR UN PROGRAMA DE OFFICE 2016
1.2.1 Abrir sus aplicaciones con Windows 10
1.2.2 Abrir sus aplicaciones con Windows 8
1.2.3 Abrir sus aplicaciones con Windows 7
1.2.4 Abrir sus aplicaciones usando un ejecutable
1.3 CONOCER LA INTERFAZ DE OFFICE 2016
1.3.1 Área de título
1.3.2 Botones de control
1.3.3 Barra de Herramientas de Acceso Rápido
1.3.4 La Cinta de opciones
1.3.5 Menú Archivo
1.3.6 La barra de Estado
1.3.7 Cuadros de diálogo y paneles
1.3.8 Área de trabajo de las aplicaciones
1.4 TRABAJAR CON LA CINTA DE OPCIONES
1.4.1 El cuadro ¿Qué desea hacer?
1.4.2 Las fichas contextuales
1.4.3 Personalizar la cinta de Opciones
1.4.4 Ocultar la cinta de Opciones
1.5 TRABAJAR CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
1.6 INICIAR SESIÓN EN SUS APLICACIONES DE OFFICE
1.6.1 Crear una cuenta Microsoft
1.6.2 Revisar la información de la cuenta
1.7 CAMBIAR LAS OPCIONES DE OFFICE
1.7.1 Deshabilitar la Pantalla Inicio
1.7.2 Cambiar el idioma de la aplicación
CAPÍTULO 2. ADMINISTRAR SUS ARCHIVOS DE OFFICE
2.1 CREAR DOCUMENTOS
2.1.1 Crear un documento en blanco
2.2 CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA
2.3 ABRIR ARCHIVOS
2.3.1 Abrir archivos locales
2.3.2 Abrir archivos recientes
2.3.3 Abrir archivos desde la Nube
2.3.4 Hazlo tú mismo
2.4 GUARDAR ARCHIVOS
2.4.1 Guardar por primera vez
2.4.2 Guardar los cambios
2.4.3 Guardar en otra ubicación
2.4.4 Guardar archivo con formato clásico
2.4.5 Guardar archivos en la Nube
2.4.6 Guardar archivos con contraseña
2.4.7 Hazlo tú mismo
2.5 CERRAR UN ARCHIVO
2.6 EXPORTAR ARCHIVOS A PDF Y/O XPS
2.7 COMPROBAR COMPATIBILIDAD
2.7.1 Convertir archivo al nuevo formato
2.8 ADMINISTRAR VERSIONES
CAPÍTULO 3. CONOCER TÉCNICAS FUNDAMENTALES Y DE COLABORACIÓN
3.1 DESHACER UNA ACCIÓN
3.2 REHACER Y REPETIR
3.3 APLICAR ZOOM
3.4 ADMINISTRAR VENTANAS
3.4.1 Nueva ventana
3.4.2 Organizar ventanas
3.5 COMPARTIR CON OTROS USUARIOS
3.6 DEJAR COMENTARIOS
3.7 SABER QUIÉN HIZO CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
3.8 IMPRIMIR DOCUMENTOS
CAPÍTULO 4. CONOCIENDO WORD 2016
4.1 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
4.1.1 Usar las teclas direccionales
4.1.2 Usar las teclas AvPág y RePág
4.1.3 Usar las teclas Inicio y Fin
4.1.4 Usar el panel de Navegación
4.1.5 Ir a la página correcta
4.1.6 Hazlo tú mismo
4.2 VISTAS DE UN DOCUMENTO
4.3 ESCRIBIR EN WORD
4.4 LÍNEAS, PÁRRAFOS Y CONTAR PALABRAS
4.5 SELECCIONAR TEXTOS
4.6 CORTAR, COPIAR Y PEGAR
4.7 APLICAR FORMATO DE FUENTE
4.7.1 Usar el cuadro de diálogo Fuente
4.8 APLICAR FORMATO A LOS PÁRRAFOS
4.8.1 Alinear los párrafos
4.8.2 Cambiar el espacio entre líneas y párrafos
4.8.3 Aplicar sangrías
4.8.4 Hazlo tú mismo
4.9 TRABAJAR CON LISTAS
4.10 APLICAR ESTILOS
CAPÍTULO 5. ESTRUCTURAR DOCUMENTOS
5.1 INSERTAR IMÁGENES
5.1.1 Alinear y aplicar formato a una imagen
5.1.2 Hazlo tú mismo
5.2 INSERTAR TABLAS
5.2.1 Insertar y eliminar filas o columnas
5.2.2 Hazlo tú mismo
5.3 INSERTAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
5.4 MODIFICAR EL ASPECTO DE UN DOCUMENTO
5.5 COLABORACIÓN DE DOCUMENTOS
CAPÍTULO 6. CONOCIENDO EXCEL 2016
6.1 INTRODUCIR DATOS EN EXCEL
6.1.1 Los valores numéricos
6.1.2 Los textos
6.1.3 Introducir fechas
6.1.4 Introducir horas
6.1.5 Insertar fórmulas
6.1.6 Hazlo tú mismo
6.2 APLICAR FORMATOS A SUS CELDAS
6.3 APLICAR FORMATOS A LOS VALORES NUMÉRICOS
6.4 TRABAJAR CON FILAS Y COLUMNAS
6.4.1 Hazlo tú mismo
6.5 ALINEAR EL CONTENIDO DE LAS CELDAS
6.6 USAR REFERENCIAS DE CELDAS
6.6.1 Referencias relativas, absolutas y mixtas
6.7 TRABAJAR CON FUNCIONES
6.7.1 Función SUMA
6.7.2 Función PROMEDIO
6.7.3 Función MAX
6.7.4 Función MIN
6.7.5 Función CONTAR
6.8 ERRORES EN LAS FÓRMULAS
6.9 ORDENAR Y FILTRAR DATOS
6.10 FORMATO CONDICIONAL
CAPÍTULO 7. TRABAJAR CON DATOS EN EXCEL
7.1 FUNCIONES LÓGICAS
7.1.1 Función SI
7.1.2 Función SI ANIDADO
7.2 FUNCIONES DE BÚSQUEDA
7.2.1 Función BuscarV
7.2.2 Función BuscarH
7.3 VALIDACIÓN DE DATOS
7.3.1 Hazlo tú mismo
7.4 CONVERTIR LISTAS EN TABLAS
7.4.1 Hazlo tú mismo
7.5 INSERTAR GRÁFICOS
7.5.1 Hazlo tú mismo
CAPÍTULO 8. TRABAJAR CON POWERPOINT 2016
8.1 LAS VISTAS DE PRESENTACIÓN
8.1.1 Hazlo tú mismo
8.2 CREANDO SUS PRIMERAS DIAPOSITIVAS
8.2.1 Hazlo tú mismo
8.3 MARCADORES DE POSICIÓN
8.3.1 Aplicar formato de fuente y alineación
8.3.2 Hazlo tú mismo
8.4 CAMBIAR EL DISEÑO Y EL FONDO DE SUS PRESENTACIONES
8.5 INSERTAR TABLAS, GRÁFICOS Y MULTIMEDIA
8.6 APLICAR TRANSICIONES
8.7 APLICAR ANIMACIONES A TEXTOS Y OBJETOS
8.8 HAZLO TÚ MISMO
CAPÍTULO 9. TRABAJAR CON ACCESS 2016
9.1 LA BASE DE DATOS DE ACCESS
9.2 EL PANEL DE NAVEGACIÓN
9.3 CREAR, AÑADIR, MODIFICAR Y QUITAR DATOS DE UNA TABLA
9.4 BUSCAR DATOS EN LAS TABLAS
9.5 APLICAR UNA CLAVE PRINCIPAL
9.6 RELACIÓN ENTRE TABLAS
9.7 USAR CONSULTAS
9.8 CREAR FORMULARIOS
9.9 CREAR INFORMES
MATERIAL ADICIONAL
ÍNDICE ALFABÉTICO