Sinopsis

Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Excel 2016; se dirige a aquellas personas que conocen las bases de Excel y quieren ir más lejos en el aprendizaje de las funciones avanzadas de esta hoja de cálculo.

Aprenderá a crear plantillas de libros, a introducir datos concretos en ellos (por ejemplo, ecuaciones matemáticas, hipervínculos), a crear series de datos personalizadas, listas desplegables de valores, criterios de validación; verá igualmente cómo importar datos a partir de una base de Access, de un archivo de texto o de una página web, y cómo crear y utilizar las zonas con nombre.

Va a sacar provecho de las herramientas de análisis y cálculo de Excel: funciones SI, función de búsqueda, consolidación de datos, tabla de doble entrada, fórmula matricial, escenario, valor objetivo y solver. Hará el análisis y la auditoría de sus hojas de cálculo.

La parte siguiente se dedica a la presentación de los datos: verá cómo crear formatos personalizados, reglas de formato condicional, o cómo crear y aplicar estilos y temas antes de comenzar con la parte de reorganización de los datos: ordenar y filtrar datos según uno o varios criterios.

En la parte dedicada a los gráficos, verá cómo crear plantillas de gráficos y descubrirá las opciones avanzadas que permiten realizar gráficos de todo tipo.

Para optimizar el análisis de los datos, aprenderá a utilizar tablas de datos y a crear tablas y gráficos dinámicos.

La parte siguiente se dedica al trabajo en grupo: verá cómo varias personas pueden trabajar en un libro compartiéndolo, usando el modo de Control de cambios y la coedición.

Para acabar, aprenderá a guardar una hoja como página web, a crear macros y a personalizar el entorno de trabajo modificando la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones, así como a gestionar las cuentas de usuario de Microsoft.

Índice

Vista
Mostrar un libro en dos ventanas distintas
Organizar la vista de las ventanas
Mostrar u ocultar una ventana
Dividir una ventana en varios paneles
Libros
Crear una plantilla de libro personalizada
Guardar un libro en formato PDF o XPS
Ver y modificar las propiedades de un libro
Comparar libros en paralelo
Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada
Configurar la recuperación automática de los libros
Recuperar una versión anterior de un archivo
Utilizar el comprobador de accesibilidad
Introducir datos especificos
Introducir un mismo contenido en varias celdas
Utilizar el Editor de ecuaciones
Crear una ecuación con la entrada de lápiz
Crear y administrar los hipervínculos
Activar un hipervínculo
Modificar/eliminar los hipervínculos
Crear una serie de datos personalizada
Modificar o eliminar una serie de datos personalizada
Crear una lista desplegable de valores
Definir los datos permitidos
Hacer anotaciones en las celdas
Distribuir el contenido de una celda en varias celdas
Importación de los datos
Importar datos de una base de datos de Access
Importar datos de una página web
Importar datos de un archivo de texto
Actualizar datos importados
Copiar y mover
Copiar los datos transponiéndolos
Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo
Efectuar cálculos simples al copiar
Copiar datos como imagen
Filas, columnas y celdas
Insertar celdas vacías
Eliminar celdas
Mover e insertar celdas, filas y columnas
Eliminar las filas con repeticiones
Rangos con nombre
Poner nombre a los rangos de celdas
Administrar los nombres de celdas
Seleccionar un rango de celdas usando su nombre
Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas
Diseño de página
Crear una imagen de fondo
Usar la técnica de las vistas
Cálculos
Crear una fórmula condicional simple
Crear una fórmula condicional anidada
Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI)
Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI)
Usar zonas con nombre en las fórmulas
Insertar filas de estadísticas
Efectuar cálculos con datos de tipo fecha
Efectuar cálculos con datos de tipo hora
Usar una función Buscar
Consolidar datos
Generar una tabla de doble entrada
Usar una fórmula matricial
Escenario y valor objetivo
Alcanzar un valor objetivo
Crear escenarios
Auditoría
Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados
Localizar y resolver los errores en una fórmula
Evaluar fórmulas
Usar la ventana Inspección
Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas
Solver
Descubrir y activar el complemento Solver
Definir y resolver un problema usando el Solver
Mostrar las soluciones de prueba del Solver
Formatos estándares y condicionales
Crear un formato personalizado
Aplicar un formato condicional definido previamente
Crear una regla de formato condicional
Formatear las celdas en función de su contenido
Eliminar todas las reglas de formato condicional
Administrar las reglas de formato condicional
Estilos y temas
Crear un estilo de celda
Administrar los estilos de celda existentes
Personalizar los colores del tema
Personalizar las fuentes del tema
Personalizar los efectos del tema
Guardar un tema
Ordenar datos y trabajar con esquemas
Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios
Utilizar un esquema
Filtrar datos
Activar el filtro automático
Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato
Filtrar a partir de un criterio personalizado
Usar filtros específicos para los tipos de datos
Filtrar a partir de varios criterios
Borrar un filtro
Filtrar datos con un filtro complejo
Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones
Efectuar estadísticas de los datos filtrados mediante una zona de criterios
Opciones gráficas
Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal
Administrar las plantillas de gráfico
Modificar las opciones del eje de las abscisas
Modificar las opciones del eje de las ordenadas
Crear un gráfico combinado con un eje secundario
Modificar los rótulos de datos
Agregar una línea de tendencia a un gráfico
Modificar la orientación del texto en un elemento
Modificar el formato 3D de un elemento
Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D
Modificar un gráfico sectorial
Unir los puntos de un gráfico de tipo línea
Gestionar objetos
Seleccionar los objetos
Administrar objetos
Cambiar el formato de un objeto
Modificar el formato de una imagen
Recortar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Cambiar la resolución de las imágenes
Formatear los caracteres de un objeto
Tablas de datos
Crear una tabla de datos
Poner nombre a una tabla de datos
Cambiar el tamaño de una tabla de datos
Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla
Agregar una fila o una columna a una tabla de datos
Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos
Mostrar una fila de totales en una tabla de datos
Crear una columna calculada en una tabla de datos
Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos
Convertir una tabla de datos en rango de celdas
Eliminar una tabla y sus datos
Tablas dinámicas
Elegir una tabla dinámica recomendada
Crear una tabla dinámica
Crear una tabla dinámica basada en varias tablas
Administrar los campos de una tabla dinámica
Insertar un campo calculado
Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo
Utilizar los campos de totales y de subtotales
Filtrar una tabla dinámica
Agrupar los datos de una tabla dinámica
Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo)
Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica
Volver a calcular una tabla dinámica
Eliminar una tabla dinámica
Gráficos dinámicos
Elegir un gráfico dinámico recomendado
Crear un gráfico dinámico
Eliminar un gráfico dinámico
Filtrar un gráfico dinámico
Protección
Proteger un libro con una contraseña
Proteger los elementos de un libro
Proteger las celdas de una hoja de cálculo
Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas
Crear y utilizar una firma digital
Trabajo de grupo
Introducción
Compartir y proteger un libro
Proteger el libro compartido
Modificar un libro compartido
Resolver los conflictos de cambios
Efectuar el seguimiento de los cambios
Aceptar o rechazar los cambios
Quitar a un usuario de un libro compartido
Dejar de compartir un libro
Coeditar en tiempo real el mismo libro
Excel y el Web
Introducción
Guardar un libro como página web
Publicar un libro
Macros
Configurar Excel para usar macros
Grabar una macro
Ejecutar una macro
Asignar una macro a un objeto gráfico
Modificar una macro
Eliminar una macro
Guardar un libro con macros
Habilitar las macros del libro activo
Personalización
Mover la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Mostrar y ocultar las etiquetas informativas
Personalizar la barra de estado
Personalizar la cinta de opciones
Exportar e importar una cinta de opciones personalizada
Administración de las cuentas
Cuestiones generales sobre las cuentas de usuario
Añadir una cuenta o abrir sesión con ella
Activar una cuenta
Personalizar una cuenta
Añadir o eliminar un servicio
Administrar las actualizaciones de los programas de Office
Métodos abreviados
índice